Hoe een mondelinge presentatie te schrijven

Alleen de gedachte aan een mondelinge presentatie is genoeg om de meeste mensen te benadrukken. Managers en eigenaren van kleine bedrijven zijn geen uitzondering. Een team leiden is één ding; een toespraak houden is helemaal iets anders. Het geven van een mondelinge presentatie hoeft echter geen zenuwslopende ervaring te zijn; volg gewoon deze beproefde tips.

Gezien het publiek en brainstormen

Eerste dingen eerst:

1. Denk na over wat u probeert te bereiken via de presentatie. Is het uw doel om te overtuigen, te entertainen of te informeren?
2. Wie is je publiek? Weten ze al iets over het onderwerp of moet je helemaal opnieuw beginnen?
3. Is je presentatie eenzijdig of betrek je het publiek op de een of andere manier?

Als je deze voorlopige vragen hebt beantwoord, wordt het vervolgens de taak om over het onderwerp te brainstormen. Brainstormen betekent eenvoudigweg dat je alle gedachten en ideeën die je over de presentatie hebt, op schrift stelt. Door alles in zwart-wit te bekijken, kun je het onderwerp verfijnen en nadenken over hoe de spraak zal worden georganiseerd.

Onderzoek

Nadat je wat hebt brainstormen, zou je aandacht moeten gaan naar het onderzoeken van het onderwerp. Het brainstormproces heeft je hopelijk geholpen het onderwerp te beperken tot een redelijk onderwerp voor een toespraak. Je hebt slechts een korte tijd (normaal niet meer dan 45 minuten en soms slechts vijf), dus raak hier niet te veel bij betrokken - houd het simpel. Je onderzoek moet waar mogelijk gebaseerd zijn op feiten. Hoewel het opnemen van meningen en persoonlijke anekdotes een goede manier is om contact te maken met het publiek, moet de inhoud van uw toespraak feitelijk en betrouwbaar zijn. Referentiemateriaal zoals tijdschriftartikelen, tekstboeken en encyclopedieën zijn betrouwbare informatiebronnen. Zodra het onderzoek is verzameld, organiseer je het materiaal zodat je er gemakkelijk naar terug kunt verwijzen wanneer je begint met het schrijven van de toespraak zelf. Dit kan worden bereikt door onderzoek te labelen met trefwoorden, door uw bevindingen samen te vatten in een notitieblok of door tijdens het lezen belangrijke punten op te schrijven.

Organiseren

Het organiseren van de toespraak is vaak het belangrijkste deel van het proces bij het voorbereiden van een mondelinge presentatie. Uw presentatie moet logischerwijze een inleiding, de hoofdtekst en een conclusie bevatten.

De inleiding, hoewel duidelijk eerst komt, kan het laatste stuk zijn dat je schrijft. Dit komt omdat de introductie de rest van uw presentatie verankert en daarom een ​​overzicht moet bevatten van de belangrijkste punten die u wilt behandelen. Misschien wil je beginnen door een interessant verhaal te vertellen, te openen met een citaat of iets te zeggen om je publiek te laten denken. Zorg ook voor een routekaart van uw presentatie. Vertel het publiek waar je over wilt praten.

De inhoud van de presentatie bevat het grootste deel van het onderzoek dat u hebt gedaan. Hier tekent u parallellen tussen het onderwerp, meningen van experts en uw mening over de kwestie. Het is een goed idee om de dingen in een chronologische of logische volgorde te presenteren om uw publiek betrokken te houden en dingen eenvoudiger te begrijpen te maken. Je kunt dingen zeggen als "En nu ga ik naar mijn volgende punt" om uit te leggen waar je naartoe gaat.

Ten slotte moet de conclusie van uw presentatie een duidelijke samenvatting zijn van alles waar u over hebt gesproken. Stop niet alleen abrupt de toespraak, maar maak een samenvatting van de hoofdpunten en, als de locatie geschikt is, nodig het publiek uit om vragen te stellen.

Deal met angst

Helaas is niet alle voorbereiding in de wereld helaas altijd een garantie dat je angst verdwijnt. Je kunt een paar dingen doen om je nervositeit onder controle te houden:

1. Blijf positief en lach. Je zult je er niet alleen beter door voelen, maar je publiek zal ook ontspannen en over het algemeen de energie in de kamer verhogen.
2. Haal diep adem. Dit zal je kloppende hart vertragen en je hoofd van angst doen verdwijnen.
3. Oefening baart kunst, dus zorg ervoor dat je minstens twee of drie keer voor de eigenlijke presentatie over je toespraak gaat. Gebruik je vrienden of familieleden als een testpubliek.
4. Let op je tempo. Wanneer mensen nerveus worden, hebben ze de neiging sneller te spreken. Zorg ervoor dat je regelmatig pauzeert en je presentatie niet overhaast.