Quickbooks online gebruiken

Uw boekhouding beheren met behulp van Quickbooks Online kan worden onderverdeeld in vier hoofdgebieden: geld binnen, geld uit, aansluitingen en balansposten. De money in en money out-taken hebben een directe invloed op uw winst- en verliesrapportage. De afstemmingen zijn bedoeld om ervoor te zorgen dat uw gegevens correct zijn en overeenkomen met uw bank- en kredietrekeningen. Verplichtingen, of geld verschuldigd samen met activa en elk eigen vermogen, vormen de balans. Gebruikers hebben verschillende manieren om gegevens in te voeren in Quickbooks Online.

Geld in

1.

Als uw klanten of klanten voorwaarden hebben waaraan zij u betalen, zoals een netto 30, dan wilt u facturen invoeren met behulp van de functie Factuur aanmaken onder de vervolgkeuzelijst Klanten. Wanneer uw klant betaalt, gaat u naar Klanten en Betaling ontvangen. Controleer altijd de "groep met andere niet-gedeponeerde fondsen" links onderaan het scherm. Dit vereist dat u stortingen boekt onder de vervolgkeuzelijst Bankieren, maar het zorgt ervoor dat uw stortingen altijd overeenkomen met uw bankafschriften en zorgt voor eenvoudiger afstemming.

2.

Als u zich in een bedrijf bevindt dat direct betaling accepteert bij het weergeven van de service, gaat u verder en gebruikt u de optie Verkoopoptie invoeren. Vink links onderin "groep met niet-gedeponeerd geld" aan. Ga naar Banking en maak stortingen om het op je bankrekening te plaatsen.

3.

Wanneer u geld verplaatst van een lening of kredietlijn waarmee u ook bijhoudt in uw Quickbooks Online, gebruikt u de functie Overboeking onder het tabblad Bankieren. Hiermee kunt u gemakkelijk geld van het ene naar het andere account verplaatsen.

Geld uit

1.

Gebruik de functie Cheques schrijven wanneer het geld uw bankrekening verlaat. Schrijf een debet op de plaats van het chequenummer of BP voor facturatie, indien van toepassing. Dit helpt om uw transactietypen heel duidelijk te houden bij het uitvoeren van rapporten.

2.

Gebruik de functie Creditcardkosten bij het invoeren van creditcardkosten. Om de rekening te betalen, schrijft u een cheque en plaatst u deze in Quickbooks op de creditcardaccount.

3.

Als u een eenmanszaak of een alleenstaande LLC bent, moet u het geld storten wanneer u geld uit het bedrijf haalt. Dit moet gebeuren op een aandelenrekening met de naam Eigenaarstrekking. Als u geld in uw bedrijf inbrengt, zou het ook een aandelenrekening zijn die Kapitaalbijdrage wordt genoemd.

verzoeningen

1.

Ga naar bankieren en selecteer verzoening. Voer de einddatum van het afschrift en het eindsaldo in.

2.

Selecteer niet alleen alles automatisch. Het is gemakkelijker en efficiënter om naar beneden te gaan en vinkje aan te vinken wat er tegen je verklaring is geschrapt dan te proberen uit te zoeken wat niet moet worden gecontroleerd.

3.

Je moet in evenwicht zijn met de cent. Het is aan uw discretie wat u doet als u voor een klein bedrag uit bent, maar onthoud dat niet balanceren ergens anders een groter probleem zou kunnen betekenen. Als u tevreden bent met de resultaten, klikt u op "Finish". Zorg ervoor dat u het afstemmingsrapport afdrukt. Dit rapport zal de volgende keer dat je het verzoent, worden overschreven.

4.

Verzamel uw bank-, krediet- en leningrekeningen ten minste maandelijks. Als u zich zorgen maakt over de cashflow, verzoen op wekelijkse basis. Als u ervoor kiest om wekelijks te verzoenen, klikt u aan het einde op "Later voltooien", zodat u verder kunt gaan waar u de volgende week was gebleven.

Dingen nodig

• Quickbooks Online abonnement

Tip

• Druk uw rapport indien mogelijk af in een PDF-indeling en sla het op op uw computer of in een toepassing, zoals Box.net of Dropbox. Druk ook een balans af vanaf de einddatum van de afrekening voor uw administratie. Dit kan later nuttig zijn als er discrepanties zijn.

Waarschuwing

• Handmatig niet afstemmen via het bankregister, tenzij u alleen een wijziging aanbrengt na een afstemming. Gebruik altijd de functie Reconcile in Quickbooks.