Hoe Outlook te gebruiken om uw e-mail in mappen te ordenen

Met Microsoft Outlook kunt u mappen maken om uw e-mailomgeving te ordenen. Maak mappen met het ingebouwde dialoogvenster Maak nieuwe map van Outlook. Zodra uw mappen zijn ingesteld, sleept u e-mails uit uw postvak IN naar relevante mappen om ze te ordenen, of gebruikt u het gereedschap Regel maken om Outlook te programmeren, zodat het automatisch binnenkomende en uitgaande berichten in uw mappen ordent.

Maak een map

1.

Start Outlook en klik op het tabblad "Folder".

2.

Klik op "Nieuwe map" in de nieuwe groep om het dialoogvenster Nieuwe map maken te openen.

3.

Voer een naam in voor uw map in het daarvoor bestemde veld. Om een ​​map te maken voor alle e-mails van de leveranciers van uw bedrijf, voert u bijvoorbeeld 'Leveranciers' in het veld naam in.

4.

Klik op het vervolgkeuzemenu "Map bevat" en kies "E-mail- en berichtitems" om uw map op te maken zodat deze e-mailberichten bevat.

5.

Klik op een locatie voor uw map in het menu "Selecteer waar u wilt plaatsen".

6.

Klik op "OK" om uw map te voltooien. Herhaal stap 2 tot en met 6 om extra mappen te maken.

Maak een regel om e-mail naar uw map te sturen

1.

Klik op het e-mailbericht waarvan u een regel wilt maken. Als u bijvoorbeeld alle e-mails van Pete's Paper Products naar de map Leveranciers wilt verzenden, klikt u op een e-mail van Pete's Paper Products.

2.

Klik op "Regels" in de groep Verplaatsen op het tabblad Start.

3.

Klik op een van de voorgestelde regels in het menu dat wordt weergegeven. Selecteer in dit voorbeeld "Altijd berichten verplaatsen van: Pete's papieren producten."

4.

Klik op de map "Leveranciers" in het veld "Kies een map".

5.

Klik op "OK" om te beginnen met het filteren van e-mail van Pete's Paper Products naar de map Leveranciers.