Het algemene journaal gebruiken om een ​​geldteruggave in te voeren bij een creditcardtransactie in QuickBooks

Retourneringen en terugbetalingen maken deel uit van de meeste bedrijven en als u uw accounts in Quickbooks wilt aanpassen voor een teruggave, helpt het begrijpen van hoe u de verkoop in het grootboek ongedaan kunt maken, zodat u nauwkeurige rapportage kunt houden en het posten van onnauwkeurige inkomsten kunt voorkomen. Als u een klant contant terugbetaalt nadat zij u met een creditcard heeft betaald, moet u een journaalboeking boeken in plaats van gewoon de verkoop in het grootboek ongedaan te maken.

1.

Zoek en klik op de optie voor algemene journaalboekingen in het bedrijfsmenu.

2.

Stel de datum in voor de datum waarop u de teruggave hebt uitgegeven. Ken een boekingsnummer toe.

3.

Stort een bedrag op de geldrekening voor het bedrag van de terugbetaling. Het debet reduceert het saldo van de geldrekening, als gevolg van het feit dat u contant geld hebt uitgegeven aan de klant. Krediet het "Verkoop" -account voor hetzelfde bedrag. Dit vermindert het verkoopsaldo om rekening te houden met het rendement.

4.

Debiteer de geldrekening voor het bedrag van eventuele omzetbelasting, indien van toepassing. Krediet de grootboekrekening "Belastingen" voor hetzelfde bedrag om het grootboek in evenwicht te brengen.

5.

Plaats de invoer en bewaar de documentatie ter ondersteuning van de terugbetaling voor auditdoeleinden.