Hoe u Evernote kunt gebruiken om uw belastingdocumenten te organiseren

Leer hoe u belangrijke belastingdocumenten op Evernote kunt opslaan, en u kunt kritieke belastinginformatie vinden zonder door mappen, plakkaten en ontvangstbewijzen van bestanden te bladeren. Met behulp van dezelfde technieken die u gebruikt voor het maken van notities, het uploaden van bestanden en het labelen van documenten, kunt u een efficiënt online systeem opzetten dat gebruikmaakt van de catalogiseer- en zoekfuncties van Evernote om de belastingvoorbereiding te vereenvoudigen.

Houd dingen georganiseerd

Sommige Evernote-klanten hoeven misschien nooit meer dan één notebook te gebruiken, omdat ze de informatie niet hoeven te categoriseren. Omdat er zoveel verschillende soorten belastingdocumenten bestaan, beheert u ze op een productieve manier door afzonderlijke notitieblokken te maken die specifieke soorten belastinginformatie bevatten. U kunt bijvoorbeeld een paar benoemde 1099 documenten, ontvangsten en donaties maken. Maak je geen zorgen over het in één keer bedenken van alle categorieën. U kunt later altijd een nieuwe notebook maken als u ontdekt dat u een ander type belastingdocument moet opslaan.

Verbind belastingdocumenten met de cloud

Sinds 2011 hebben mensen de mogelijkheid om bijlagen aan Evernote-notities toe te voegen. Upload bestanden door ze van je bureaublad naar de titelbalk van een notitie die je bewerkt te slepen en door op het paperclip-pictogram boven een notitie in de notitie-editor te klikken. Als u uw belastingplichtig leven verder wilt vereenvoudigen, koop dan een scanner die gescande documenten rechtstreeks naar uw Evernote-account verzendt. Als u een gewone scanner gebruikt om documenten te scannen, uploadt u deze als bijlagen naar nieuwe notities die u maakt. Wanneer u ze upload, sla ze op in een van de belastingmappen die u hebt gemaakt.

Tag het om het te vinden

Evernote-tags zijn krachtig omdat u de naam van een tag in het zoekvak van Evernote kunt typen en een lijst met notities met die tag kunt bekijken. Voeg zoveel tags toe als u wilt om het gemakkelijker te maken om snel informatie te vinden. U kunt bijvoorbeeld een tag "Benzine-inkoop" en een tag "Bedrijfsaftrek" aan een notitie toevoegen. Later zou u kunnen zoeken naar 'Benzineverkoop' en 'Bedrijfsaftrek' wanneer u belastinginformatie over bedrijfsaftrek met betrekking tot benzine-aankopen moest bekijken. Met de functie voor optische tekenherkenning van Evernote kunt u ook zoeken naar tekst in een afbeelding of PDF.

Ga mobiel

U kunt altijd eenvoudige tekstnotities opslaan die belangrijke informatie en ideeën bevatten die naar u toekomen terwijl u werkt. Als u niet achter een computer zit, kunt u nog steeds notities sturen naar een van uw Evernote belastingnotebooks en profiteren van de camera van uw telefoon. U kunt bijvoorbeeld een foto maken van een belangrijke bon, uploaden naar Evernote en deze een nuttige tagnaam geven, zoals 'Zakelijk lunchontvangst'. Evernote werkt samen met bedrijven zoals Jotnot en DocScanner die u kunnen helpen bij het leveren van diensten die u helpen de kwaliteit te verbeteren van foto's die u maakt met een mobiel apparaat.