Voorwaardelijke verklaringen gebruiken in Excel

Verrijk uw Microsoft Excel-werkboek door voorwaardelijke verklaringen te maken om trends in uw gegevens visueel weer te geven. Met de tool Voorwaardelijke opmaak kunt u voorwaardelijke instructies definiëren om uw gegevens op een kleurrijke en betekenisvolle manier weer te geven. Voorwaardelijke opmaak voegt kleur, arcering of pictogrammen toe aan gegevensrecords die aan bepaalde criteria voldoen. Excel geeft u volledige controle over de voorwaardelijke opmaak in uw werkmap, zodat u de criteria, stijl en kleur kunt aanpassen.

1.

Open de Excel-werkmap en selecteer het gewenste tabblad onder aan het scherm. Maximaliseer het Microsoft-lint door op de pijl in de rechterbovenhoek van de lintbalk te klikken. Selecteer het tabblad "Start" op het lint om toegang te krijgen tot het hulpprogramma Voorwaardelijke opmaak.

2.

Selecteer de cellen die u voorwaardelijk wilt opmaken en klik op de knop "Voorwaardelijke opmaak" in de groep Stijlen van het lint. Pas hoogtepunten, gegevensbalken, kleurenschalen of pictogrammen toe door een van de ingebouwde opties te selecteren. Gegevensbalken, kleurschalen en pictogrammen vertegenwoordigen eenvoudige numerieke relaties tussen de gegevenspunten en vereisen niet dat u de voorwaardelijke verklaring definieert.

3.

Maak een voorwaardelijke verklaring door 'Markeer celregels', 'Regels voor boven / onder' of 'Nieuwe celregel' te selecteren. Selecteer de vervolgkeuzelijsten in het venster Nieuwe opmaakregels om te kiezen welk type voorwaarde u wilt instellen. Als u bijvoorbeeld rode tekst wilt toevoegen aan alle records in de onderste 10 procent van de waarden, kiest u 'Alleen hoogste of laagste gerangschikte waarden opmaken' in de eerste optie, 'Onder' in de tweede optie, '10%' in het tekstvak en "Rode tekst" in de optie Opmaken met.

4.

Maak extra voorwaardelijke instructies door dezelfde cellen te markeren, nogmaals op de knop 'Voorwaardelijke opmaak' te klikken en een nieuwe selectie te maken. Sla de werkmap op als u klaar bent.

Tip

• Pas een schaal met drie kleuren toe op uw gegevensset om lage, gemiddelde en hoge waarden weer te geven. Selecteer "3-kleurenschaal" in het venster Nieuwe opmaakregels.

Waarschuwing

• Beperk het aantal voorwaardelijke verklaringen zodat u geen conflicterende informatie presenteert. Als u vier of vijf voorwaardelijke verklaringen toepast op één gegevensset, kan uw informatie verwarrend zijn.