Hoe de Clean-functie in Excel voor meerdere cellen te gebruiken

De Clean-functie van Microsoft Excel verwijdert niet-afdrukbare tekens uit celtekst. Deze niet-afdrukbare tekens vormen de eerste 32 tekens van de 7-bits ASCI-code, die de 128 teksttekens bevat die door alle computers worden gebruikt voor gegevensopslag en computergebruik. Omdat de 7-bits ASCI-code zo veel wordt gebruikt bij de computerverwerking, kopieert en plakt u gegevens uit andere toepassingen of zakelijke databases vaak ook de niet-afdrukbare tekens. Als u deze niet-afdrukbare tekens wilt verwijderen, kunt u de functie Opschonen tegelijkertijd op alle cellen toepassen.

1.

Open uw spreadsheet in Microsoft Excel, klik met de rechtermuisknop op de kolomletter rechts van de gegevenskolom en selecteer 'Invoegen' om een ​​nieuwe lege kolom te maken. Als u bijvoorbeeld gegevens in de cellen A1 tot en met A100 wilt opschonen, klikt u met de rechtermuisknop op de kolomkop "B" en selecteert u "Invoegen" om een ​​nieuwe "B" -kolom te maken.

2.

Klik op de cel in de nieuwe kolom die overeenkomt met het eerste gegevenspunt in de gegevenskolom. Klik in het voorbeeld op cel "B1".

3.

Houd de "Shift" -toets ingedrukt en klik op de cel in de nieuwe kolom die overeenkomt met het laatste gegevenspunt in de gegevenskolom. In het voorbeeld houdt u "Shift" ingedrukt en klikt u op cel "B100" om de cellen "B1" tot en met "B100" te selecteren.

4.

Typ "= CLEAN (A1)" zonder aanhalingstekens en druk op "Ctrl-Enter" om de functie Opschonen toe te passen op de gehele selectie en elk gegevenspunt in uw lijst te wissen.

waarschuwingen

  • De functie Opschonen kan niet twee tekens verwerken: teken 127, een verticale rechthoek en teken 160, een niet-verbrijzelende ruimte die meestal wordt gebruikt voor websites. Als uw gegevens deze tekens bevatten, moet u een andere techniek gebruiken. De functie Vervangen en / of bijsnijden kan deze tekens verwijderen met behulp van de volgende formules:
  • = SUBSTITUTE (referentie CHAR (127), "")
  • = TRIM (SUBSTITUTE (referentie, CHAR (160), ""))

Populaire Berichten