Ballonnen gebruiken in Word 2007

Ballonnen kunnen herinneringen uit de jeugd aan zomerplezier opleveren, maar ze zijn ook een handige functie in Microsoft Word 2007. Deze ballonnen zweven niet, maar bieden u een manier om nuttige opmerkingen aan uw zakelijke documenten toe te voegen. Gebruik ze om herinneringen voor jezelf op te schrijven of geef anderen de mogelijkheid om opmerkingen van recensenten aan passages in je document toe te voegen. Tekstballonnen dekken geen belangrijke inhoud in uw documenten en u kunt ze verbergen wanneer u maar wilt.

1.

Start Microsoft Word 2007 en open een van uw documenten.

2.

Markeer een woord of woordgroep waaraan u een opmerking wilt toevoegen en klik vervolgens op de knop "Nieuwe opmerking" op het lint.

3.

Klik op het tabblad 'Review' op het lint en klik vervolgens op 'Nieuwe opmerking'. Word maakt een nieuwe opmerking en plaatst deze in een ballon; het kan aan de linker- of rechterkant van de pagina verschijnen, afhankelijk van uw huidige documentweergave. Als u bijvoorbeeld in de weergave Weblay-out bent, wordt de ballon aan de rechterkant weergegeven; Als u zich in de overzichtsweergave bevindt, plaatst Word de opmerking in een beoordelingsvenster aan de linkerkant van de pagina. Als u dit venster niet ziet, klikt u op "Review" en vervolgens op "Reviewing Panel".

4.

Klik in de ballon en typ de tekst die u in uw opmerking wilt weergeven. Voeg extra opmerkingen toe aan andere woorden en zinnen met behulp van deze techniek.

Tips

• Een lijn strekt zich uit van een ballon tot het woord of de zin die u hebt geselecteerd toen u de ballon maakte. Met deze regel kunt u de opmerking in de ballon koppelen aan de inhoud die in het document is geselecteerd.
• Als u liever het revisievenster onder aan het venster vastpint, klikt u op 'Controleren', klikt u op de pijl naast 'Deelvenster Herziening' en klikt u vervolgens op 'Horizontaal overzicht herzien'.
• Verberg de opmerkingen van een document door op het tabblad "Review" te klikken en vervolgens op "Show Markup" te klikken om een ​​menu met opties weer te geven. Klik op "Opmerkingen" om het selectievakje uit die optie te verwijderen om de opmerkingen van het document te verbergen. Plaats opmerkingen opnieuw door nogmaals op "Opmerkingen" te klikken om een ​​vinkje naast die optie te plaatsen.