Hoe om te gaan met ethische kwesties op de werkplek

Moraliteit en op waarden gebaseerde dilemma's op de werkplek zijn op zijn best moeilijk te hanteren wanneer werknemers moeten kiezen tussen wat goed en wat verkeerd is volgens hun eigen principes. Vooruitdenkende werkgevers die beleid op het gebied van werkplekethiek implementeren, zijn meestal goed voorbereid op potentiële belangenconflicten die ontstaan ​​door de diversiteit van opinies, waarden en cultuur binnen het personeelsbestand. Om ethische kwesties op de werkplek aan te pakken, is een gestage en voorzichtige benadering van zaken nodig die mogelijk gevaarlijk of illegaal kunnen zijn.

Ken de wet

Onderzoek federale, staats- en gemeentelijke arbeids- en arbeidswetgeving met betrekking tot klokkenluiden. Zich onthouden van het nemen van werkbeslissingen, zoals beëindiging of opschorting, in verband met klokkenluiden of het recht van een werknemer op beschermde activiteiten volgens klokkenluiderswetgeving of openbare orde. Zoek juridisch advies voor werknemersverslagen over kwesties op het gebied van bedrijfsethiek die de aansprakelijkheid van uw organisatie onder federale, staats- of gemeentelijke arbeidswetgeving vergroten.

Volgens de Texas Whistleblower Act kunnen werknemers in de publieke sector bijvoorbeeld recht hebben op schadevergoeding als een werkgever retorsieacties onderneemt op basis van een medewerker die te goeder trouw een klacht indient met betrekking tot de ethiek op de werkplek. Deze wet verleent "[a] openbare werknemer die beweert dat zijn schorsing, beëindiging of andere nadelige personeelshandeling een vergelding was voor zijn te goeder trouw melding van schendingen van de wet, het recht om schadevergoeding en andere hulp te eisen."

Stel verwachtingen op de werkplek in

Ontwikkel een werkplekbeleid op basis van de bedrijfsfilosofie, missie en gedragscode. Neem het beleid op in uw programma voor prestatiebeheer om medewerkers verantwoordelijk te houden voor hun acties en hen te wijzen op hun verantwoordelijkheden om de professionele normen te handhaven tijdens hun werkprestaties en interactie met collega's en supervisors. Herzie uw medewerkershandboek om het beleid op te nemen en stuur kopieën van het herziene handboek aan werknemers. Het verkrijgen van ondertekende erkenningsformulieren van werknemers die aangeven dat zij het ethiekbeleid op de werkplek hebben ontvangen en begrepen.

Train uw werknemers

Zorg voor training van werkplekethiek voor werknemers. Maak gebruik van gevarieerde instructiemethoden om medewerkers te betrekken bij het leren omgaan met en het oplossen van ethische dilemma's. Ervaren leren, of een rollenspel, is een effectieve manier om training op het gebied van ethiek op de werkplek te vergemakkelijken. Voorbeelden van simulaties op het gebied van werkplekethiek omvatten scenario's over het verduisteren van bedrijfsfondsen, persoonlijke waarden met betrekking tot onjuiste relaties op de werkvloer en de naleving door de organisatie van wettelijke controles.

Iemand verantwoordelijk stellen

Een ombudsman benoemen die belast is met het afhandelen van de informele zorgen van werknemers met betrekking tot ethiek op de werkplek. Overweeg of uw organisatie ook een ethiekhotline nodig heeft. Dit is een vertrouwelijke service waarmee medewerkers contact kunnen opnemen wanneer ze op het werk dilemma's tegenkomen die hen op een ongemakkelijke of bedreigende positie plaatsen. Vertrouwelijke hotlines zijn een effectieve manier om de anonimiteit van werknemers te waarborgen, wat een zorg is voor werknemers van wie de waarschuwingen als "klokkenluidersacties" worden beschouwd.

Wees eerlijk bij het toepassen van beleid

Pas uw werkplekbeleid consequent toe bij het aanpakken van problemen op de werkplek en bezorgdheid van werknemers over de ethiek van uw werkplek. Gebruik in elke omstandigheid dezelfde bedrijfsprincipes, ongeacht de waargenomen ernst of het niveau van de betrokken werknemers. Communiceer dezelfde verwachtingen voor alle medewerkers - of ze nu in leidinggevende functies of in de frontlinie zijn productierollen - en benader elke kwestie met een gelijke interpretatie van het bedrijfsbeleid.