Wat is de oorzaak van verouderde voorraad?

Een slecht voorraadbeheer kan de verouderde voorraadniveaus van een bedrijf vergroten. In een artikel op de website van de Industry Week stelt Rick Pay: "Verouderde voorraad is een van de grootste componenten van voorraadkosten." Bedrijven kunnen te veel voorraden kopen, produceren en opslaan, wat leidt tot kostbare verspilling. Het management kan stappen ondernemen om de activiteiten en de verantwoordelijkheid voor het verminderen van verouderde inventaris te verbeteren.

Voorraadsystemen

Bedrijven met verouderde voorraadbeheersystemen kunnen op verkoopmedewerkers vertrouwen om te projecteren wat het volgende seizoen zal verkopen. De inkoopafdeling koopt goederen op basis van het gevoel van het verkoopteam in plaats van een geautomatiseerd voorspellingssysteem te gebruiken. Aanhoudende onjuiste veronderstellingen kunnen leiden tot een toename van de verouderde voorraad. Het inventarisatiesysteem veranderen van onzekerheid naar nauwkeurigheid met de juiste plannings- en automatische aanvulsystemen kan de blootstelling aan obsolecentie verminderen.

Productie en planning

Wanneer een bedrijf geen verkoop- en bewerkingsplanningsproces gebruikt voor zijn bestelschema's en partijformaten, kan dit leiden tot verouderde voorraad als gevolg van een onnauwkeurige beoordeling van productlevenscycli. Voor een marketingcampagne plant een team bijvoorbeeld zijn productie- en bestelschema. Op basis van de productie werkt het promotieteam samen met het voorraadteam om de partijformaten te bepalen, zodat de juiste producten beschikbaar zijn voor de promotie.

warehousing

Wanneer een bedrijf zijn verouderde voorraad niet aanpakt, blijft het gewoon groeien en neemt het magazijnruimte in beslag die moet worden gebruikt voor productieve inventaris. De inventaris kan in het magazijn liggen alleen omdat het bedrijf het zich niet kan veroorloven om een ​​afboeking in zijn boeken te laten zien. Het kan ook zijn dat er sprake is van gebrekkige managementactiviteiten die de voorraad niet opschonen. Wat de reden ook is, zonder magazijnbeheer om maatregelen te nemen voor reductie, zal verouderde voorraad toenemen.

Beheer

In sommige organisaties wijst het management de verantwoordelijkheid van de inventaris toe aan verschillende werknemers. Wanneer verouderde voorraadniveaus te hoog worden omdat werknemers zich niet bewust zijn van wiens verantwoordelijkheid het is om de situatie te beheren, gaat het mandaat om inventaris te verminderen verloren in de shuffle. Door een team toe te wijzen dat zich concentreert op voorraadvermindering voor consistentie in voorraadprocessen, kan een bedrijf vaak voorkomen dat verouderde voorraadniveaus stijgen.