Hoe een 1099 en W-2 aan dezelfde persoon te geven

De Internal Revenue Service (IRS) vereist dat alle bedrijven die werknemers in dienst nemen om jaarlijks een formulierrapportage in te dienen, betaalde lonen en belastingen ingehouden voor elke werknemer. Formulier 1099 wordt gebruikt voor werknemers die zijn geclassificeerd als onafhankelijke contractanten en formulier W-2 is voor werknemers. Hoewel de meeste werknemers slechts een van deze formulieren krijgen, ontvangt dezelfde werknemer soms beide.

Aannemers en werknemers

De IRS gaat ervan uit dat een werknemer een werknemer is, tenzij er bewijs is van het tegendeel. Dit komt grotendeels omdat de vereiste belastinginhouding op het salaris van een werknemer de belangrijkste manier is waarop de IRS de verzameling van belastingen van individuen afdwingt. Een werknemer die door de werkgever als onafhankelijke contractant is geclassificeerd, is niet onderworpen aan belastingheffing en ontvangt al zijn bruto lonen. De IRS vereist dat een dergelijke werknemer aan bepaalde normen voldoet om wettelijk te worden geclassificeerd als een onafhankelijke contractant.

Onafhankelijke contractantentest

Alleen een onafhankelijke contractant kan wettelijk formulier 1099 krijgen. Een werknemer moet aan bepaalde normen voldoen om als onafhankelijke contractant te worden geclassificeerd. De IRS zal het type en de aard van de controle over de werknemer en de relatie tussen de werknemer en de werkgever onderzoeken. Een werknemer wiens gedrag en financiën in feite worden gecontroleerd door de werkgever, wordt als werknemer beschouwd. Een werknemer die zijn taken onder toezicht en controle van de werkgever moet hebben, is bijvoorbeeld een werknemer. Een werknemer die al zijn uitgaven heeft betaald door de werkgever zal waarschijnlijk worden beschouwd als een werknemer. De IRS wil meestal de aanwezigheid van een schriftelijk contract waarin een onafhankelijke contractuele relatie wordt vermeld.

Gelijktijdig of afzonderlijk

Er zijn twee situaties waarin een onafhankelijke contractant beide formulieren 1099 en W-2 kan ontvangen. De eerste is als de werknemer taken als werknemer en onafhankelijke aannemer gelijktijdig voor dezelfde werkgever verrichtte. Eigenlijk betekent dit dat de werknemer een baan had als werknemer en een andere baan als aannemer voor hetzelfde bedrijf. De andere situatie is dat de werknemer deze twee banen op dezelfde tijdstippen tijdens hetzelfde belastingjaar voor dezelfde werkgever bekleedde.

Risico's en gevolgen

Omdat de IRS zo sterk afhankelijk is van belastingheffing, zal zij audits uitvoeren bij werkgevers als er een vermoeden bestaat dat werknemers ten onrechte als onafhankelijke contractanten worden geclassificeerd. Indien u zowel een 1099 als een W-2 deponeert voor dezelfde werknemer, zal dit waarschijnlijk een dergelijke audit opleveren. Dit geldt in het bijzonder voor het gelijktijdige scenario. Als de IRS van mening is dat een werknemer ten onrechte als onafhankelijke contractant is geclassificeerd, zijn er aanzienlijke belastingboetes voor zowel de werkgever als de werknemer. Een manier om een ​​dergelijke consequentie te vermijden, is voor de werkgever of medewerker om Form SS-8 vooraf bij de IRS in te dienen, wat ertoe leidt dat de IRS officieel de juiste werknemersclassificatie bepaalt.