Een algemene journaalboeking krijgen die van toepassing is op het account van een klant

Een klein bedrijf moet alle transacties registreren die verband houden met de verkoop van klanten en betalingen in het grootboek en debiteurenadministratie van het bedrijf. Journaalboekingen worden gebruikt om deze transacties in beide grootboeken vast te leggen. Een grootboekjournaalboeking die debiteuren verhoogt of verlaagt, vereist een overeenkomstige journaalboeking in het grootboek om het account van de individuele klant aan te passen.

1.

Identificeer de klantentransactie die moet worden vastgelegd. Klantentransacties kunnen klantverkopen, retouren en betalingen omvatten. Al deze transacties zijn van invloed op de rekeningen in het grootboek en de debiteurenadministratie.

Stel dat een bedrijf met de naam Pretty Petals Flower Shop een klantcreditorder ontvangt voor $ 5.000 van een van de vaste klanten, Dance All Night-feestzaal. De klantorder is een voorbeeld van een klantentransactie.

2.

Plaats een journaalboeking in het grootboek. Een bestelling wordt geregistreerd als een afschrijving of een verhoging van de kredietrekening van de individuele klant. Het wordt geregistreerd als een creditering of verlaging van het bloemeninventaris-account.

In het bovenstaande voorbeeld moet de transactie van Pretty Petals Flower Shop een journaalboeking activeren die de creditrekening van Dance All Night debiteert of verhoogt en het bloemenventarisaccount voor $ 5.000 crediteert, of verlaagt.

3.

Plaats een journaalboeking in het grootboek. Noteer een schuld of credit op de debiteurencontroleaccount in het grootboek, afhankelijk van het effect van de transactie. Een debet verhoogt de debiteuren en een tegoed vermindert de rekening. Een overeenkomstige debet of credit moet op een andere rekening worden geboekt voor hetzelfde bedrag dat van invloed is op debiteuren.

In het bovenstaande voorbeeld: samen met de subleaderjournaalboeking registreert Pretty Petals de klantorder in het grootboek als een debet voor debiteuren en een krediet voor verkopen voor $ 5.000.