Hoe iedereen aan een werknemersbijeenkomst te krijgen wanneer medewerkers verschillende shifts uitvoeren

Het is tijd om een ​​bedrijfsbrede vergadering te houden. Jammer genoeg werken uw werknemers in verschillende ploegen, met sommige uren in de ochtend en anderen die laat in de nacht werken. Het is een uitdagende taak om alle werknemers op één locatie te krijgen, zelfs voor een belangrijke vergadering. Gelukkig kunt u bepaalde stappen nemen om dit proces gemakkelijker te maken. En u kunt het doen zonder uw werknemers kwaad te maken.

1.

Kondig de datum en tijd van de vergadering minstens een maand van tevoren aan. Dit geeft medewerkers voldoende tijd om zich erop voor te bereiden en om afspraken te maken. Als de bijeenkomst een belangrijke is, maak het dan duidelijk in uw aankondiging - hetzij door een e-mail ontploffing of een memo - dat aanwezigheid vereist is.

2.

Plan de vergadering voor een tijd die het meest geschikt is voor iedereen. Deze tijd is afhankelijk van uw bedrijf. Als de overgrote meerderheid van uw werknemers standaard werktijden hanteert, kunt u uw vergadering laat op de normale werkdag plannen. Dit zal de meerderheid van uw werknemers niet ongemak bezorgen. Die werknemers die later in ploegendiensten werken, zullen vroeg moeten komen. Maar als u de vergadering laat genoeg houdt op de normale werkdag, zullen deze werknemers niet zo negatief worden beïnvloed als wanneer u het eerder op de dag had gepland.

3.

Houd de vergadering zo kort mogelijk. Werknemers zullen eerder een vergadering bijwonen wanneer zij weten dat het niet te lang zal duren. Breng snel belangrijke informatie over en wijk niet van het onderwerp af.

4.

Houd een teleconferentie of plan een telefonische vergadering als u het ongemak van uw medewerkers wilt besparen. Tijdens een teleconferentie kunnen werknemers die op dit moment aan het werk zijn, persoonlijk aanwezig zijn, terwijl degenen die later in het centrum arriveren, kunnen inbellen om de conferentie op afstand bij te wonen.

5.

Bied een financiële stimulans als u echt 100% wilt laten deelnemen aan uw vergadering in het hele bedrijf. Als u werknemers voor hun tijd betaalt, zullen ze niet alleen veel meer geneigd zijn om uw vergadering bij te wonen, ze zullen ook minder verontwaardigd zijn over de extra tijd die ze nodig hebben om aan hun werk te besteden.