Hoe een niet-opgenomen banktransactie in Quickbooks te repareren

Een eenvoudige fout bij een enkel item in de zakelijke boekhoudsoftware van Intuit QuickBooks kan u ervan weerhouden uw boeken in balans te houden en tot het tijdrovende proces van traceren en corrigeren van de fout leiden. U kunt onnauwkeurigheden in uw bedrijfsaccounts voorkomen door foutieve transacties onmiddellijk te corrigeren. Corrigeer een onjuist opgenomen banktransactie in QuickBooks door de bankrekening in uw rekeningschema te bewerken.

1.

Start QuickBooks. Klik op "Lijsten" in het bovenste navigatiemenu. Selecteer "Rekeningschema" in het contextmenu om het venster Rekeningschema te openen.

2.

Klik op het tabblad 'Type' boven aan het venster om de accounts op type te sorteren. Blader naar het gedeelte "Bank".

3.

Dubbelklik op de bankrekening die de onjuist geregistreerde transactie bevat om het accountregister in een nieuw venster te openen.

4.

Zoek de foutieve transactie op in de lijst met accounttransacties, die QuickBooks in de volgorde van de datum weergeeft met de meest recente transacties bovenaan de lijst.

5.

Klik op de transactie. Klik op de knop 'Transactie bewerken' in de menubalk boven aan het venster. Bewerk de onjuiste informatie door op het relevante tabblad te klikken en de juiste informatie te selecteren in de vervolgkeuzelijst in het vak onder elk tabblad. U kunt op deze manier de informatie 'Ontvangen vanaf', 'Van account', 'Memo', 'Controlenummer' en 'Betalingsmethode' bewerken. Om het transactiebedrag te bewerken, markeert u het bestaande bedrag en typt u het nieuwe bedrag in het invoervak.

6.

Klik op 'Record' of, in sommige versies van QuickBooks, op de knop 'Opslaan en sluiten' om de gecorrigeerde transactie op te slaan.

Tip

  • De meeste banken bieden online services die verbinding maken met QuickBooks, zodat u automatisch nauwkeurige transacties naar uw QuickBooks-accountrecords kunt downloaden.

Populaire Berichten