Hoe een tweemaandelijkse loonlijst te berekenen

Het afhandelen van de loonadministratie is een van de meest routinematige, maar toch belangrijke onderdelen van het runnen van een onderneming. Boven alles verwachten medewerkers dat ze op tijd en nauwkeurig worden betaald. Om ervoor te zorgen dat uw cijfers optellen en het geld beschikbaar is voor uitbetaling voor elke tweemaandelijkse betaaldatum, wist u een tijdvak in uw schema om alle relevante looninformatie te bespreken. Nadat u de juiste inkomsten en inhouding hebt berekend, kunt u de informatie doorsturen naar de salarisadministratie om cheques uit te printen of directe stortingen te doen.

1.

Maak een time-out van uw schema evenredig met het aantal werknemers waarvoor u de tweemaandelijkse betaling moet berekenen. Kies een datum nadat de betaalperiode is geëindigd en geef uzelf voldoende tijd om het loon te berekenen en de informatie door te sturen naar het bedrijf dat de saldoservice verzorgt. De eerste keer dat u de salarisadministratie berekent, start u de eerste dag nadat de betalingsperiode eindigt. Voor de volgende vergaderingen zult u begrijpen hoe lang de loonberekening zal duren en in staat zijn om een ​​specifiek tijdschema te plannen.

2.

Bereken het brutoloon voor elke medewerker. Tel het aantal gewerkte uren voor de beloningsperiode voor alle werknemers op uurbasis. Vermenigvuldig het aantal gewerkte uren tijdens de betaalperiode met het uurloon voor elke medewerker.

3.

Maak een lijst van alle werknemers in loondienst op een vel papier of in een spreadsheet-softwareprogramma. Neem de naam van de werknemer en elk identificerend personeelsnummer op dat het gemakkelijker kan maken om de informatie van de werknemer te vinden in uw aanwezigheidsrecord. Verdeel het jaarsalaris van alle werknemers met 24 om het tweemaandelijkse betalingsbedrag te bepalen.

4.

Controleer de aanwezigheid van elk van de werknemers in loondienst en pas hun salaris voor de betalingsperiode aan op basis van uw standaards voor aanwezigheid. Medewerkers die minder dan de volledige betaalperiode werkten en niet zijn gedekt door enig bedrijfsbeleid voor betaald verlof, moeten hun loon gekoppeld laten aan een hoeveelheid die overeenstemt met de tijd dat ze niet op hun werk waren. Verdeel het maandsalaris naar aantal dagen in de maand. Verdeel het dagelijkse betalingsbedrag in een uurtarief door het dagloon te delen door het aantal gewerkte uren per dag. Trek het uurlijkse bedrag af op basis van het aantal uren dat u niet thuis bent, zowel voor de werknemers in loondienst als voor het uurtarief.

5.

Raadpleeg de officiële belastinggids van de federale werkgever 15 om te bepalen hoeveel federale belasting u mag aftrekken van elk loonstrookje. Raadpleeg de inhoudingshandleiding van uw staat die beschikbaar is bij de afdeling inkomsten van de staat voor hulp bij het inhouden van staatstaksen.

6.

Overweeg andere aftrekposten voor medische en tandheelkundige verzekeringen en pensioenplanning en trek de respectieve bedragen af ​​van het brutoloon van elke werknemer voor de betalingsperiode. Elke aftrek op basis van het percentage van de lonen moet worden toegepast op het brutobedrag. Alle andere inhoudingen kunnen worden afgetrokken van de bruto lonen of lonen nadat andere aftrekkingen zijn ingehouden.