Hoe een boekhoudsysteem tot stand te brengen

U hebt uw bedrijf helemaal opnieuw gecreëerd. Om de financiële gezondheid van uw nieuwe bedrijf te verzekeren, moet u nu een boekhoudsysteem opzetten. Dit kan een van de meest overweldigende taken zijn bij het opzetten van een nieuw bedrijf. Het omvat vele stappen en kan zonder professionele hulp heel moeilijk zijn. Het woordenboek American Heritage definieert accounting als "De theorie en het systeem van het opzetten, onderhouden en controleren van de boeken van een bedrijf; kunst van het analyseren van de financiële positie en bedrijfsresultaten van een bedrijfshuis van een studie van zijn verkopen, aankopen, overheadkosten, enz."

Boekhoudsystemen

1.

Kies de boekhoudmethode die uw nieuwe bedrijf zal gebruiken. Er zijn twee methoden: contant en periodetoerekening. Kies de methode die het dichtst bij uw bedrijfsbehoeften past. Cash-basisboekhouding registreert contante ontvangsten en contante betalingen wanneer ze zich voordoen. Er is geen behoefte aan crediteuren of debiteuren. Accrual-basisboekhouding boekt opbrengsten wanneer het niet-betaald wordt verdiend, en uitgaven worden geboekt wanneer ze zich voordoen.

2.

Kies of u een boekhoudsoftwareprogramma wilt gebruiken of een handmatig boekhoudsysteem wilt gebruiken. Het is veel eenvoudiger en minder problematisch om een ​​boekhoudsoftware te kopen. De gebruiker hoeft geen accountant te zijn om verschillende van de op de markt verkrijgbare boekhoudsoftwareprogramma's te gebruiken. Kies Quickbooks of Peachtree voor kleinere bedrijven. De tutorial begeleidt u bij het instellen van uw bedrijf en het rekeningschema. Maak accounts voor elk type activiteit, inclusief omzet, uitgaven en eigen vermogen.

3.

Stel een methode op voor het invoeren van facturen, rekeningen en inkomsten. Stel parameters vast voor wie de gegevens in het boekhoudsysteem invoert, wanneer de gegevens worden ingevoerd en wie verantwoordelijk is voor het invoeren ervan. Schrijf deze stappen op en breng ze in kaart met behulp van een proces mapping-indeling. Gebruik Microsoft Visio of een grafische tablet. Zodra dit proces is uitgestippeld, zal het gemakkelijker zijn mensen op te leiden hoe je je proces moet volgen, en het zal je op het goede spoor houden.

4.

Kies een accountant die uw boeken eenmaal per maand of eenmaal per kwartaal kan beoordelen. Het volstaat niet om eenvoudig de gegevens in te voeren. Een accountant is getraind om informatie te extrapoleren uit de gegevens die cruciaal zijn voor het succes van uw bedrijf. Kies een accountant waarop u goede referenties kunt vinden en die dicht bij uw bedrijf ligt. Kies een accountant die is geaccrediteerd en gecertificeerd in uw land.

Dingen nodig

• Boekhoudsoftware
• Zakelijk woordenboek
• Ruitjespapier
• folders

Tips

• Als u geen accountant bent, huur dan een accountant in om uw systeem te beoordelen.
• Gebruik een boekhoudsoftwareprogramma omdat handleidingen een grotere kennis van boekhoudkundige principes vereisen.