Hoe schattingen in te voeren in Quickbooks Pro
Bedrijfseigenaren gebruiken QuickBooks-boekhoudsoftware om de financiën van een bedrijf bij te houden, van facturering tot het storten van geld. Onder de formulieren die u kunt maken in QuickBooks zijn schattingen, die uw klanten prijsinformatie verschaffen voordat ze hun werk voltooien of een bestelling uitvoeren. Schattingen zijn vergelijkbaar met facturen, omdat u de volledige prijs voor de taak of bestelling kunt weergeven met een specificatie van de afzonderlijke kosten. QuickBooks heeft schattingsformulieren voor service- en winkelbedrijven met verschillende categorieën om aan de behoeften van elk bedrijfstype te voldoen.
1.
Klik op 'Bewerken', 'Voorkeuren' en vervolgens op 'Taken en schattingen'.
2.
Klik op het tabblad 'Bedrijfsvoorkeuren', selecteer 'Ja' onder 'Schat u schattingen' en klik vervolgens op 'OK'. Als u de instelling wijzigt in "Ja", worden schattingen in uw bedrijfsdossier ingeschakeld.
3.
Klik op 'Klanten' en vervolgens op 'Schattingen maken'. Het venster Schattingen creëren verschijnt.
4.
Klik op "Klant" en selecteer de naam van de klant. Als de schatting voor een nieuwe klant is, klikt u op 'Nieuw toevoegen'. Voer de klantgegevens in en klik op 'OK'.
5.
Klik op het vervolgkeuzemenu "Sjabloon" en selecteer het type schatting. U kunt kiezen uit 'Retail-schatting', 'Offerte', 'Voorstel' of 'Aangepaste schatting', die u moet kiezen als het type schatting dat u maakt, niet in de andere categorieën past.
6.
Voer alle informatie voor de schatting in in de spreadsheet Schattingen maken. Elk van de calculatiesjablonen biedt ruimte voor verschillende informatie. Het formulier Retail-schatting bevat bijvoorbeeld ruimte voor informatie over artikelen en hoeveelheden, terwijl het formulier Offerte ruimte biedt voor geschatte uren en tarieven.
7.
Klik op 'Klantenbericht' en selecteer een van de berichten of klik op 'Nieuw toevoegen' en schrijf uw eigen bericht voor de klant. Een klantboodschap is niet nodig om de schatting te maken.
8.
Klik op 'Opslaan & Sluiten' om de schatting op te slaan.
Waarschuwing
- Informatie in dit artikel is van toepassing op QuickBooks Pro 2013. Het kan enigszins of aanzienlijk variëren met andere versies of producten.
Populaire Berichten
Bedrijven organiseren hun marketingunits in overeenstemming met zakelijke doelstellingen en beschikbare middelen. Marketing unit-organisatie weerspiegelt ook de rol en het belang van marketing binnen het bedrijf. Marketing speelt een sleutelrol in elk bedrijf; het doel is om de groei van omzet en winst te verzekeren door de behoeften van klanten te identificeren en tegemoet te komen
Lees Verder
Een beroemde persoon ertoe brengen om uw product te promoten, is een vorm van endossementmarketing. Klanten die bereid zijn getuigenissen te geven over de kwaliteit van uw product en de efficiëntie van uw personeel, vormen aanbevelingen. Aanbevelingen kunnen bijzonder effectief zijn wanneer u de goedkeuring van vertrouwde personen inschakelt.
Lees Verder
Hoewel een iPad niet direct aan een kassa kan worden gekoppeld, kan deze als één geheel dienen. Square is een unieke app waarmee gebruikers hun iPad of iPhone kunnen gebruiken als een mobiel register. Ze kunnen voorraad invoeren, aankopen registreren, contant geld accepteren en zelfs aankopen met creditcards of betaalpassen doen met een gratis kaartlezer van Square.
Lees Verder
Als u een firewall met een beperkt budget moet installeren, kunt u een gepensioneerde pc gebruiken om het werk te doen. Een firewall is een barrière tussen internet en uw interne netwerk die bepaalt wat waar naartoe kan gaan. Firewalls bieden de perimeterbeveiliging die uw bedrijf moet hebben om uw interne netwerk te beschermen tegen indringers en malware.
Lees Verder
Een handelsmerk Cease-and-Stop (C & D) -brief is een verzoek dat is geschreven door een andere partij en die wil dat u stopt met het gebruik van hun handelsmerk in de handel. Niet-naleving kan leiden tot gerechtelijke stappen en dure juridische kosten als de andere partij kan aantonen dat u in gebreke bent
Lees Verder