Hoe de productiviteit te verbeteren door effectieve managementcommunicatie te gebruiken

De sfeer op de werkplek is altijd een beetje lichter op betaaldag. Een salaris is een vorm van het leveren van de boodschap dat werknemers worden gewaardeerd om hun bijdragen. Even belangrijk als compensatie is het motiveren van de productiviteit van medewerkers, het is geen troef voor communicatie in het stimuleren van moraal en werkoutput. De sleutel tot het succesvol verkrijgen van personeelsleden om hun best te doen, is het ontwikkelen van een open en oprechte dialoog binnen de gelederen. Inzichtelijke managers cultiveren hun communicatievaardigheden om werknemers zich gewaardeerd te laten voelen.

1.

Maak gebruik van het talent van uw personeel. Als manager ben je begonnen met het creëren van een productief team tijdens het interviewproces terwijl je zocht naar het beste en het slimste. Het is de bedoeling om het team op te bouwen met medewerkers die het bedrijf vooruit kunnen helpen. Communiceer uw vertrouwen. Respecteer en gebruik de kracht van elk teamlid.

2.

Vermijd richtlijnen te geven. Gebruik actieve luistervaardigheden als onderdeel van het communicatieproces. Vraag input bij personeelsvergaderingen en betrek medewerkers bij het maken van werkoplossingen. Door dit te doen, voelt het team zich gewaardeerd en is het er trots op dat de klus goed en op tijd wordt gedaan.

3.

Word een coach. Sterk moreel drijft de productiviteit aan. Een effectieve manager herkent de sterke en zwakke punten van elke medewerker en het team als geheel. Consistente communicatie met elk lid van het team bouwt een vertrouwensrelatie op. Het gebruik van coachingstechnieken om prestatieverbetering te bereiken, is het kenmerk van een leider. Een coach beoordeelt de doelen met medewerkers, biedt training aan waar nodig en toont vertrouwen in het team.

4.

Geef positieve feedback. Lof en erkenning zijn belangrijke coachingstechnieken die werken. Kredietmedewerkers en geef publieke erkenning. Waardering heeft invloed op de manier waarop een medewerker zijn bijdrage waarneemt.

5.

Daag werknemers uit om hoger te bereiken. Om productief te zijn, hebben medewerkers uitdaging nodig. Managers kunnen motiveren door zinvolle, duidelijke doelen te communiceren die de grenzen een beetje verleggen. Het bieden van kansen voor groei en ontwikkeling van medewerkers leidt tot een verlangen om naar hogere niveaus te streven.

6.

Breng verheven doelen in evenwicht door de juiste tools en training te bieden. Voordat u de lat hoog legt, communiceert u met medewerkers hoe u verwacht dat ze daar komen. Wees ondersteunend en schetst welke rol jij als manager speelt bij het behalen van de doelstellingen. Beloning is een andere factor bij het behalen van doelen. Communiceer hoe de verhoging van de productiviteit ten goede komt aan de werknemer, het team en het bedrijf.

7.

Voed creativiteit. De productiviteit neemt toe door creativiteit. Vermijd dicteren hoe dingen worden bereikt. Sta teamleden toe om inventieve en vindingrijke methoden te gebruiken. Een andere nuttige benadering voor het verhogen van de productiviteit is cross-training. Laat werknemers andere banen leren als een manier om een ​​nieuw perspectief te krijgen. Sta werknemers toe om nieuwe teams te vormen.

8.

Roteer projectopdrachten om alle leden van het team de kans te geven om aan belangrijke projecten te werken. Managers die blijk geven van waardering voor diverse talenten en meningen creëren een productievere cultuur en een winnend team.