Hoe werkt een uitgavenplan?

Een uitgavenplan, ook wel een uitgavenplan genoemd, is een strategisch hulpmiddel dat een klein bedrijf kan gebruiken om geld te beheren. Het uitgavenplan helpt bij het volgen van het beschikbare inkomen of de beschikbare inkomsten, en bij het nemen van beslissingen over hoe deze inkomsten te gebruiken en ook om wat te besparen. Daarom is een uitgavenplan een onvermijdelijk en essentieel hulpmiddel bij het formuleren van financiële planning voor de lange en de korte termijn van een klein bedrijf.

Inkomen evalueren

Evaluatie van het inkomen houdt in dat alle bronnen van inkomsten worden opgesomd en bij elkaar worden opgeteld. Inkomensbronnen zijn onder meer het salaris van een persoon, bonussen en interesten, belasting in geval van een overheid of de verkoop van verschillende producten in het bedrijfsleven. Het is raadzaam geen inkomsten te boeken die niet zijn gerealiseerd of inkomsten die niet voor handen zijn. Dit bedrag wordt mogelijk helemaal niet gegenereerd en de verantwoording hiervan kan de werkelijke hoeveelheid beschikbaar inkomen verstoren.

Vaste lasten

Een essentieel aspect van het uitgavenplan zijn de vaste uitgaven. Dit zijn de uitgaven die niet al te vaak veranderen, zoals huur en nutsvoorzieningen, de betaling van leningen of de betaling van salarissen aan werknemers. Het is belangrijk om rekening te houden met een vast bedrag aan besparingen als onderdeel van de vaste uitgaven in een uitgavenplan. Dit zorgt voor de beschikbaarheid van noodfondsen om tegemoet te komen aan onvoorziene uitgaven binnen het bedrijf of huishouden.

Variabele uitgaven

Het identificeren van flexibele of variabele uitgaven omvat het opsommen van die uitgaven die van tijd tot tijd variëren in gebruik en kosten. Deze omvatten de kosten van voedsel, entertainment, reparatie en onderhoud, kosten van inventaris en indirecte arbeid in het bedrijfsleven. Het is essentieel om een ​​bedrag in dollars te verstrekken, zelfs voor variabele uitgaven. Doe dit door te verwijzen naar de kosten in het verleden van deze uitgaven. U moet betalen voor vaste uitgaven voordat u uitgaat aan variabele uitgaven.

Verandering

Vervolgens trekt u de totale uitgaven van het totale inkomen af ​​om te zien of u uw financiële doelen bereikt, zoals het afbetalen van schulden of het maken van winst. Het totaal van de vaste en variabele uitgaven mag echter niet hoger zijn dan het totale inkomen. U kunt dit garanderen door het bedrag dat aan variabele uitgaven wordt uitgegeven te verlagen. U kunt uw financiële doelen ook wijzigen zodat ze realistischer en flexibeler zijn voor uw behoeften.