Hoe een activum en de resultatenrekening te kapitaliseren

Wanneer een vast activum wordt geactiveerd op het moment van installatie, betekent dit gewoon dat de totale kosten van het actief geleidelijk worden "afgeschreven" of worden afgeschreven over toekomstige perioden in plaats van de totale kosten ten laste van de periode van installatie. De totale kostprijs van het geactiveerde activum wordt weergegeven in de activasectie van de balans van een onderneming, maar de afschrijvingskosten met betrekking tot de activa worden in de winst- en verliesrekening weergegeven.

Bepaal de geactiveerde kosten

Tel de totale kosten op die zijn gemaakt om het actief te verkrijgen en maak het gereed voor gebruik. Vermeld in de berekening de factuurkosten, verzendkosten en installatiekosten van het activum. Als het activum bijvoorbeeld voor $ 38.000 aan het bedrijf is gefactureerd en het bedrijf $ 4.000 aan bezorgkosten en $ 3.000 aan installatiekosten heeft gemaakt, moet het bedrijf de kosten van het activum activeren als $ 45.000.

Bereid de journaalboeking voor

Bereid een journaalboeking voor om de totale kosten die u hebt berekend te kapitaliseren. Verhoog de grootboekactiva-rekening met een debet op de eerste regel van het item. Noteer op de tweede regel de compenserende afname van de grootboekrekening met een tegoed.

Voorbeeld van hoofdlettergebruik

Stel dat een bedrijf een machine aanschaft om nieuwe operaties te bevorderen. De totale kosten om het activum aan te kopen en voor te bereiden voor operaties zijn $ 18.000. De journaalboeking verschijnt als volgt:

Debetmachines en -uitrusting 18.000 tegoedbon 18.000

De journaalboeking opnemen

Plaats het item in de boeken van het bedrijf en druk een kopie van het evaluatiesaldo af om te bevestigen dat het item correct is gepost. De waarde van het geactiveerde activum zal in de waarde van de machines en uitrusting van de onderneming op de balans voor de verslagperiode verschijnen. De winst-en-verliesrekening wordt niet beïnvloed op het moment van activering.

De resultatenrekening

De totale kosten van het actief worden als kosten in rekening gebracht of afgeschreven gedurende de tijd dat het in gebruik blijft. De resulterende afschrijvingskosten zullen worden opgenomen in de winst-en-verliesrekening van de onderneming aan het einde van de rapportageperiode van de onderneming. Het werkelijke bedrag van de kosten varieert op basis van de afschrijvingsmethode die voor het specifieke activum wordt gebruikt, de tijd dat het activum nuttig zal zijn voor het bedrijf en de waarde van het activum nadat het niet langer als nuttig wordt beschouwd.

Voorbeeld van impact op de inkomstenrekening

Om de impact van de afschrijving van een geactiveerd activum op de winst-en-verliesrekening te illustreren, gaat u ervan uit dat het activum van $ 18.000 in ons voorbeeld drie jaar in gebruik zal blijven en na die tijd geen resterende waarde meer heeft. Neem ook aan dat de corporatie de lineaire afschrijvingsmethode gebruikt om het activum af te schrijven, een methode die de totale kosten van het actief gelijkmatig verdeelt over het aantal jaren dat het actief in gebruik blijft. De impact op de winst-en-verliesrekening per jaar zou een uitgave zijn van $ 6.000, of $ 18.000 totale kosten gedeeld door drie jaar.