De richtlijnen voor de voorbereiding van een interoffice-memorandum
Een memorandum is een document dat specifieke personen binnen de organisatie aanspreekt met als doel een overeenkomst vast te leggen, informatie te verstrekken of een bepaald soort actie mogelijk te maken. Het memorandum of interoffice memo's doel is om de lezer te informeren - niet om te overtuigen. Brevity is belangrijk bij het schrijven van de memo, omdat beslissers de inhoud snel moeten assimileren en de memo als referentie kunnen gebruiken lang nadat het is geschreven.
Ken je publiek
Wanneer u zich klaarmaakt om uw memo te schrijven, is het essentieel dat u uw doelgroep kent. Om je publiek te kennen, stel jezelf wat vragen. Wie zijn zij? Wordt de memo gelezen door besluitvormers of een manager? Begin met het schrijven van de memo door jezelf af te vragen wat de lezer moet weten. Overweeg de positie en verantwoordelijkheden van de lezer - een advocaat kan de informatie bijvoorbeeld gebruiken om zich voor te bereiden op een rechtszaak. Bepaal hoeveel informatie de lezer nodig heeft voordat hij een goede beslissing kan nemen.
Zinsstructuur
Je zinsstructuur moet zich richten op eenvoud. Vermijd veel zakenjargon en technische termen. Schrijf met helderheid door het juiste woord te kiezen en vermijd complexe woorden. Gebruik een omtrek om je georganiseerd te houden en je te richten op wat je hierna gaat zeggen.
Delen van het memorandum
De kop bestaat uit vier delen: naam van de persoon aan wie de memo is geadresseerd, de naam van de schrijver, het onderwerp van het bericht en de verzonden datum. De titel heeft meestal het label "Aan", "Van", "Onderwerp" en "Datum". Het volgende deel van de memo is het lichaam. Een "vraag gepresenteerd" paragraaf geeft aan waar de memo over gaat. Het specificeert ook de feiten en het doel van het project of wat u gelooft is cruciaal - bijvoorbeeld reiskosten buiten de staat. In een "korte antwoord" paragraaf staat wat uw voorspelling is. Het kan een vraag beantwoorden, samenvatten of een aanbeveling doen. Geef de feiten aan. De "discussie" is de grootste paragraaf en besluit de memo. Hier ga je in detail om te bewijzen wat je hebt geschreven in de paragraaf "korte antwoorden". Als uw discussie complex is en verschillende problemen analyseert, moet u de alinea onderverdelen in subkoppen.
proeflezen
Je zou de memo moeten herzien. Lees de memo voor typefouten en zorg ervoor dat je niets verkeerd hebt gespeld. Voordat u de memo in een e-mail afdrukt of verzendt, controleert u uw zinsstructuur en leest u deze aandachtig door. Vermijd de schaamte om iemands naam verkeerd te spellen of naar het verkeerde adres te sturen.
Populaire Berichten
Met een commissie betalen eigenaars van detailhandelsbedrijven een percentage van hun winst uit aan de verkoop van een product of dienst aan hun verkopers. Ze kunnen werknemers en externe verkoopagenten commissies aanbieden om hen aan te moedigen producten te verkopen en kopers te vinden. Omdat commissiestructuren vele vormen aannemen, moeten bedrijfseigenaren het model bepalen waarmee ze de minste hoeveelheid aan verkopers kunnen uitbetalen, terwijl ze voldoende compensatie bieden om hen te motiveren
Lees Verder
De Americans with Disabilities Act maakt discriminatie tegen een gehandicapte persoon illegaal. De wet beschermt de burgerrechten van personen met een handicap en biedt uitleg over de verantwoordelijkheden van de werkgever en accommodaties die moeten worden gemaakt voor gehandicapte werknemers. Hoewel werkgevers rechtstreeks verantwoordelijk zijn voor de eerlijke behandeling van gehandicapte werknemers, zijn werknemers er ook verantwoordelijk voor dat hun werkgever op de hoogte is van eventuele speciale behoeften die zij nodig hebben
Lees Verder
Als eigenaar van een bedrijf maakt u kosten als een vast onderdeel van de dagelijkse activiteiten van uw bedrijf. Dit omvat onderhouds- of gebruikskosten voor apparatuur en machines. U maakt echter ook kosten om activa die u voor uw bedrijf gebruikt, te verwerven, te bouwen of te verbeteren. Het verschil tussen deze twee is het verschil tussen omzetuitgaven en kapitaaluitgaven
Lees Verder
Het creëren van een Facebook-bedrijfspagina is bijna een noodzaak voor uw bedrijf. Met miljoenen Facebook-gebruikers biedt een bedrijfspagina een goedkope manier om te adverteren en contact te leggen met uw klanten. Als gebruikers op de knop "Vind ik leuk" klikken voor uw pagina, verschijnen uw pagina-updates in hun nieuwsfeeds op de eerste pagina die ze zien bij het inloggen.
Lees Verder
Uw bedrijf heeft misschien een klein bestuur bestaande uit een president, een secretaris en een penningmeester, of, als het een S-bedrijf is, heeft het misschien maar één aandeelhouder: u. Leg de belangrijke zakelijke beslissingen die u jaarlijks maakt vast in de jaarverslagen van de vergadering. Jaarlijkse notulen moeten altijd de datum en locatie van uw vergadering bevatten, wie in het bedrijf aanwezig was en een samenvatting van uw bedrijfsacties gedurende het afgelopen fiscale jaar.
Lees Verder