Richtlijnen voor het betalen van personeel per uur voor reizen buiten de stad volgens de Fair Labor Standards Act

De Fair Labor Standards Act is een federale wet die de arbeidsomstandigheden regelt. Personeel per uur valt onder deze wet en moet in het algemeen worden betaald voor reizen buiten de stad. Veel bedrijven worstelen om te begrijpen wat als reizen telt en welke uren moeten worden betaald. Bekendheid met de FLSA kan uw bedrijfsgeld besparen; overtreding van deze wet kan uw onderneming onderwerpen aan zware boetes en rechtszaken.

Soorten reistijd

Reizen van en naar een werkplek is niet geclassificeerd als reistijd onder de FLSA en werkgevers hoeven er niet voor te betalen. Reizen tijdens werkuren - inclusief reizen naar een andere werkplek, rijden om een ​​klant te ontmoeten en vergelijkbare werkdagen reizen - moeten echter worden betaald tegen het normale uurtarief van de werknemer onder FLSA.

Zakenreizen

Zakenreizen naar andere staten of steden moeten worden betaald. Reizen van en naar het vliegveld hoeven niet te worden betaald; deze reis is analoog aan reizen van en naar het werk.

De tijd die wordt doorgebracht met wachten op het vliegtuig, in het vliegtuig en het huren van een auto of het wachten op een taxi, moet worden gedekt tegen het normale uurtarief van de werknemer. Werkgevers moeten ook betalen voor de tijd die ze aan het werk hebben besteed, zoals het bijwonen van seminars en het ontmoeten van klanten. Werkgevers hoeven niet te betalen voor de tijd doorgebracht met slapen, in het hotel of tijdens de lunch.

Overuren betalen onder de FLSA

De Fair Labor Standards Act vereist dat werknemers worden vergoed op anderhalf keer hun normale uurloon voor elk uur gewerkt dan 40 uur in een werkweek. Medewerkers maken vaak overwerk bij zakelijke reizen en moeten deze tijd worden gecompenseerd. U kunt de werkweek van uw werknemers structureren zoals u dat wilt, zolang het maar een zevendaagse week is. Als uw werkweek bijvoorbeeld van maandag tot en met zondag duurt en uw werknemer 50 uur werkt in deze tijd, moet u haar 40 uur compenseren aan haar normale tarief en 10 uur aan anderhalf keer haar normale tarief.

Vergoeding voor zakelijke uitgaven

De FLSA vereist niet dat werkgevers werknemers vergoeden voor reiskosten zoals maaltijden en logies. De meeste werkgevers vergoeden deze uitgaven echter vanzelfsprekend en als u dit niet doet, kan dit hoge omloopsnelheden veroorzaken. Uw werknemers kunnen reiskosten als een belastingvermindering gebruiken als u ze niet vergoedt; als u dat doet, kunt u mogelijk deze kosten aftrekken. Sommige staten, waaronder Californië, hebben aanvullende wetten waarin wordt bepaald dat werkgevers reiskosten dekken.

Vrijstellingen van FLSA-regels

Niet alle werknemers vallen onder de FLSA, maar alle werknemers op uurbasis zijn dat wel. Bezoldigde werknemers die zich bezighouden met professionele of uitvoerende functies en die meer dan $ 455 per week verdienen, zijn vrijgesteld van de FLSA-regels in februari 2018. Deze salarisdrempel kan echter worden gewijzigd met de FLSA-updates die momenteel worden uitgevoerd.