Goede kostencategorieën voor budgettering

Het in de gaten houden van de kosten is belangrijk voor elk bedrijf. Als eigenaar van een klein bedrijf is een goede kostenberekening nog belangrijker, omdat uw geld waarschijnlijk krap is. Als u de verschillende kostencategorieën begrijpt, weet u welke uitgaven onvermijdelijk en voorspelbaar zijn en die kunnen worden gekort of uitgebreid als middelen dit toelaten.

Algemene kosten

De meeste kleine bedrijven lopen overheadkosten op. Overheadkosten zijn uw gebouwen, huur- of hypotheekkosten en onroerendgoedbelasting. Budget voor algemene kosten op een aparte regel van de begroting, omdat overheadkosten waarschijnlijk een van uw grootste onkostencategorieën zullen zijn. Het zien van overheadkosten op een speciale regel in uw budget kan het bedrijf helpen bepalen hoeveel van zijn inkomsten direct naar kantoor- of fabrieksruimte gaat.

Compensatie voor de werknemer

Medewerkerscompensatie is waarschijnlijk het op een na grootste punt van uw uitgavenbudget. Dit omvat salarissen voor voltijd- en deeltijdwerkers, voordelen die u werknemers biedt en alles wat u zelf als eigenaar betaalt. Door een lijst weer te geven met de hoeveelheid geld die u werknemers op hun eigen regel in het budget betaalt, kunt u de omzet van uw bedrijf vergelijken met het bedrag dat u aan werknemers uitgeeft. Het idee hier is dat u niet meer wilt uitgeven aan salarissen van werknemers dan dat u doet aan het verkopen van producten en diensten. Door uw salarissen afzonderlijk op te nemen, kunt u uw compensatiekosten zien als een percentage van het totale budget.

Vaste lasten

Concentreer u vervolgens op het indelen van uitgaven als vast of variabel. Vaste kosten zijn kosten die niet variëren, zelfs als u meer goederen of producten produceert. Als uw bedrijf bijvoorbeeld fietsen verkoopt, zijn de vaste uitgaven bijvoorbeeld elektriciteit en water, verzekeringskosten en eventuele terugkerende facturen. "Vast" betekent niet noodzakelijkerwijs dat de prijs elke maand hetzelfde is; het betekent dat het niet gerelateerd is aan hoeveel u produceert. Dus ongeacht of u deze maand 50 of 500 fietsen verkoopt, u ​​moet nog steeds de elektriciteitsrekening betalen.

Overheads en salarissen voor reguliere werknemers worden ook meestal beschouwd als vaste kosten. Maar het helpt om ze op te splitsen in het budget, omdat ze de grootste uitgaven in uw bedrijf vormen.

Variabele uitgaven

Variabele kosten veranderen afhankelijk van het niveau van productie of verkoop dat uw bedrijf heeft. Naarmate uw verkoop- of productieniveaus toenemen, nemen ook de variabele kosten toe. De meeste bedrijven hebben weinig variabele uitgaven, maar u moet nog steeds een budgetcategorie voor hen opnemen. Het doel met variabele kosten is om ze tot een minimum te beperken, omdat het geen terugkerende uitgaven zijn die u van maand tot maand kunt voorspellen.

Als u bijvoorbeeld een nagelsalon runt, is een van uw variabele uitgaven benodigdheden. Hoe meer nagels je doet, des te meer benodigdheden je moet kopen en gebruiken, dus dit is een variabele uitgave. Het inhuren van deeltijd of tijdelijk personeel om aan een vraag in uw bedrijf te voldoen, wordt beschouwd als een variabele uitgave omdat u deze mensen anders niet zou hoeven aan te nemen. Houd deze compensatie op een eigen regel omwille van de duidelijkheid.