Functies van verschillende categorieën in Excel

Om de loonkosten van uw bedrijf te analyseren, kunt u een Excel-spreadsheet maken en enkele van de functies in de categorieën Financial of Math & Trigonometry gebruiken. Als u een prijsspreadsheet wilt maken, gebruikt u mogelijk functies in de categorieën Database of Lookup & Reference. Omdat er honderden functies zijn om uit te kiezen, groepeert Excel functies in categorieën om het gemakkelijker te maken om de juiste functie voor een bepaalde berekening te vinden. Een categorie is echter eenvoudig voor het gemak en bepaalt niet hoe of wanneer functies van verschillende categorieën in Excel samen kunnen worden gebruikt.

Categorieën

Excel groepeert functies in 12 categorieën: Compatibiliteit, Kubus, Database, Datum en tijd, Engineering, Financieel, Informatie, Logisch, Lookup & Reference, Math & Trigonometry, Statistical and Text. Er is een extra categorie voor door de gebruiker gedefinieerde functies die zijn geïnstalleerd met invoegtoepassingen.

Datatypes

Functies in alle categorieën delen een gemeenschappelijke set gegevenstypen zoals nummer, tekst, datum en Booleaans. Elke functie accepteert een of meer parameters van een bepaald type en retourneert een waarde van een bepaald type. De functie SUM accepteert bijvoorbeeld twee getallen en retourneert een getal. Functies van verschillende categorieën in Excel retourneren vaak hetzelfde gegevenstype. De DATEVALUE-functie in de categorie Datum en tijd retourneert bijvoorbeeld ook een numerieke waarde, de seriële weergave van een tekenreeks.

Samengestelde expressies

U kunt een samengestelde expressie maken met behulp van functies in verschillende categorieën zolang de gegevenstypen overeenkomen. Koppel het gegevenstype van de uitvoer van de ene functie aan het invoergegevenstype dat vereist is door een andere functie wanneer u ze samen gebruikt. Combineer bijvoorbeeld functies uit Math & Trigonometry met een functie uit de logische categorie om een ​​mogelijke "door elkaar delen" -fout in een berekening te voorkomen, zoals in het onderstaande voorbeeld. De formule gebruikt de ALS-functie om te testen of de deler groter is dan nul voordat hij de deling uitvoert; anders geeft het nul. Zowel de logische test als de divisie gebruiken de SUM-formule uit de categorie Math & Trigonometry.

= ALS (SOM (C1: C4)> 0, SOM (A1: A4) / SUM (C1: C4), 0)

Meerdere oplossingen

Er is vaak meer dan één manier om tot een berekend resultaat te komen met behulp van functies van verschillende categorieën in Excel. U kunt bijvoorbeeld het teken van een nummer vinden met de functie SIGN in de categorie Math & Trigonometry, zoals in:

= SIGN (A1).

U kunt hetzelfde resultaat berekenen met de ALS-functie in de categorie Logisch, met behulp van:

= IF (A1> 0, "+ 1", IF (A1 <0, "- 1", 0)).