Vijf niveaus van organisatieactiviteiten

Een organisatie bestaat uit veel mensen en activiteiten. Bedrijven plannen voor de toekomst en beheren het heden. Ze budgetten, rapporteren en volgen successen door processen en systemen te ontwikkelen die het succes en de voortgang bewaken. Een steeds belangrijker wordende functie is het aannemen van de juiste mensen en hen ontwikkelen tot succesvolle en effectieve medewerkers. Organisaties organiseren hun werk ook op de meest efficiënte manier, waardoor een juiste mix van mensen, producten, services en systemen mogelijk is.

Planning

Planning is een essentieel element voor alle organisaties. De mate en effectiviteit van het planningsproces van uw bedrijf ontwikkelt uw bedrijf voor zowel het heden als de toekomst. Sommige organisaties hebben een zeer formeel proces dat uiteindelijk een grondig en uitvoerbaar plan produceert voor elk van de operationele kwartalen van het bedrijf. Er worden plannen gemaakt voor verkoop, producten, mensen en systemen. Uitgaven worden verwacht en de resultaten, inclusief winstgevendheid, worden geschat en gepland. Planning is een activiteit die uw bedrijf naar de toekomst leidt.

Staffing

Het behoud van de juiste personeelsbezetting is essentieel voor alle bedrijven. Het hebben van te weinig mensen betekent een slechtere klantenservice en zelfs een zwakkere financiële prestatie. Te veel werknemers nemen de winst weg en creëren ontslagen die de winstgevendheid van uw organisatie schaden. Het juiste aantal en de juiste mix van getalenteerde mensen in uw bedrijf houden, is van essentieel belang om te overleven en het voortdurend hebben van een pool van promotable en getalenteerde medewerkers is een dagelijkse klus voor alle succesvolle bedrijven.

budgettering

Een organisatie moet een solide budgetteringsproces of winstgevendheid hebben en succes zal lijden. Sommige bedrijven hebben een budgetteringsproces dat eenvoudig en ongecompliceerd is, terwijl andere een systematisch en grondig proces hebben dat een werkbaar budget voor iedereen oplevert. Consistente budgettering in de tijd helpt bij het maken van een schatting, maar de betrokkenheid van iedereen in uw bedrijf bij het budgetproces is de beste manier om nauwkeurigheid te garanderen. Zodra het budget is aangemaakt, kunt u uw bedrijf nauwkeurig en efficiënt bedienen met een solide roadmap.

Rapportage

Rapportage wordt overal in uw organisatie uitgevoerd. Van instapmedewerkers tot de hoogste punten in uw organigrammen, rapportage is een essentieel element voor alle bedrijven. Medewerkers van de klantenservice rapporteren verkoop- en tevredenheidsscores. Supervisors voeren hun verkoop- en winstniveaus in in uw trackingsysteem. Divisiemanagers zijn verantwoordelijk voor de winstgevendheid van hun winkels en uw HR-team houdt omzet- en voordeelstatistieken bij. Afdelingshoofden bespreken de resultaten met uw vicevoorzitters en bedrijfsleiders leggen verantwoording af aan de raad van bestuur.

regisseren

Het aansturen van anderen stroomt door alle lagen van uw organisatie. Elke medewerker van uw bedrijf is verantwoordelijk voor een supervisor of manager die de prestaties van hun medewerkers regisseert. De voortgang wordt bijgehouden en gerapporteerd en er worden verbeteringen aangebracht op basis van resultaten. Prestatiediscussies komen vaak voor en het werk van uw bedrijf verloopt soepel wanneer iedereen wordt geleid om resultaten te produceren. Het leiden van het werk van anderen is gebruikelijk in de prestatiebeoordelingen van uw managementteam en het evalueren van het succes van anderen is een essentiële taak die elke minuut van de dag van uw organisatie plaatsvindt.

Populaire Berichten