Financiële aspecten van ondernemen

Finance is een zakelijke functie die cijfers en analytische hulpmiddelen gebruikt om managers te helpen betere beslissingen te nemen. Elke ondernemer moet op zijn minst basisprincipes voor financiën leren om zijn bedrijf effectief te runnen. Financiën helpt het management om een ​​goed inzicht te krijgen in de huidige financiële positie van het bedrijf, vooral of het bedrijf winstgevend is of niet. Bedrijven van elke omvang profiteren van een grondige financiële planning om het bedrijf gestaag op weg te helpen naar toekomstige groei.

Vooruitzichten en planning

Tijdens het planningsproces bepaalt het management numerieke doelen voor de komende 12 maanden of, in het geval van een meerjarenplan, voor drie jaar of meer. Het bedrijfsmanagement brengt vervolgens de acties in kaart die moeten worden genomen, en het tijdschema, voor het bereiken van de doelen. Financiën komt in het spel wanneer de actiestappen worden geconverteerd naar prognosecijfers voor inkomsten en uitgaven. Managers met expertise op het gebied van financiële planning zijn in staat om prognoses te maken die haalbaar en toch agressief zijn. Ze moeten ook voldoende kennis hebben van de bedrijfsactiviteiten om spreadsheet-financiële modellen op te stellen op basis van realistische veronderstellingen.

Resultaten boeken en meten

Accounting is de financiële tak die verantwoordelijk is voor het vastleggen van financiële gegevens en het genereren van financiële overzichten die de bedrijfsresultaten van de onderneming weergeven, evenals andere kritieke functies zoals naleving van de belastingwetgeving. Accounting heeft zijn eigen set regels en standaarden voor het vastleggen van financiële informatie en het presenteren van resultaten, Generally Accepted Accounting Principles of GAAP genaamd. Strikte naleving van de normen staat het management van het bedrijf toe te verzekeren dat de verklaringen die ze ontvangen volledig en accuraat zijn. Financiën gaat nog een stap verder en interpreteert de resultaten. Variantie-analyse wordt gedaan om de werkelijke resultaten te vergelijken met de voorspelling en de redenen voor negatieve of positieve afwijkingen bloot te leggen. Financiële stafleden vergelijken de financiële resultaten van het bedrijf met die van andere bedrijven in de sector om te zien of het bedrijf boven of onder het gemiddelde presteert in vergelijking met zijn concurrenten.

Toezicht op contante positie

Alle bedrijven, met name kleinere bedrijven die geen grote kasreserves of leencapaciteit hebben, moeten altijd hun cashpositie in de gaten houden - de instroom en uitstroom van contanten. De financiële afdeling is belast met het voorspellen van de kasstroom om potentieel ontwrichtende tekorten aan contanten te voorkomen. In een klein bedrijf kan dit ernstige problemen opleveren, zoals het niet kunnen betalen van werknemers aan het einde van de week. Het investeren van extra cash om een ​​maximaal rendement te behalen, maakt ook deel uit van de financiële functie. In grotere bedrijven vinden deze beleggingsactiviteiten dagelijks plaats en houden ze constant toezicht op de financiële markten om de beste beleggingen te selecteren voor zaken als het pensioenplan voor werknemers van de onderneming.

Analyse voor besluitvorming

Financiën kunnen worden vergeleken met een toolbox voor bedrijfsbeheer. De tools helpen bij het beantwoorden van vragen die het management moet oplossen bij het nemen van kleine en grote beslissingen. Een kleine beslissing kan zijn om een ​​nieuwe kopieermachine te leasen of te kopen. Een grote beslissing waarvoor financiering begeleiding biedt, zou kunnen zijn of een concurrent te verwerven om het bedrijf sneller te laten groeien. Het doel van de verzameling van gegevens en soms de complexe financiële modellering die in de financiële sector wordt gebruikt, is ervoor te zorgen dat het bedrijf de eindige middelen zo efficiënt mogelijk gebruikt, inclusief kapitaal, personeel en productieve capaciteit.