Voorbeelden van hoe een taakanalyse de productiviteit kan beïnvloeden

Taakanalyse helpt eigenaren van kleine bedrijven om hun functie in te schrij- ven, geeft hen inzicht in de soorten taken die een medewerker kan uitvoeren en helpt hen te bepalen welk type werknemer het beste is bij het uitvoeren van de gegeven taken. Als gevolg hiervan, wanneer werknemers worden ingehuurd, kunnen werkgevers onmiddellijk communiceren wat van hen wordt verwacht. Dit veroorzaakt minder verwarring voor werknemers en positioneert ze voor succes in hun rollen. Een grondige functieanalyse kan van invloed zijn op hoe productief een klein bedrijf en zijn werknemers zijn.

Identificeer prioriteiten

Naast het begrijpen van de doelen en verwachtingen van een functie, moeten werknemers begrijpen welke onderdelen van hun werk het belangrijkst zijn voor het succes van het bedrijf. Dit omvat het prioriteren welke taken het eerst worden bereikt. Taakanalyse helpt u bij het prioriteren van taken, waardoor de productiviteit van een werknemer in zijn werk kan toenemen.

Herkennen benodigde middelen

Medewerkers hebben behoefte aan training, benodigdheden en apparatuur om te gedijen in hun posities. Via werkanalyses kunnen werkgevers vooraf voorspellen welke soorten training en benodigdheden een nieuwe medewerker nodig heeft. Op deze manier hoeft u niet te wachten tot een werknemer aan boord is en in haar positie voor maanden voordat u ontdekt dat uw bedrijf niet over de middelen beschikt die nodig zijn om de taken uit te voeren die worden beschreven in de functiebeschrijving van de werknemer. Een nieuwe haarstylist in een salon kan bijvoorbeeld training en training nodig hebben over de producten die de salon gebruikt, evenals een werkruimte en hulpmiddelen om haar te wassen, knippen en stylen.

Een overzicht van ideale kandidaten

Taakanalyse onthult de kernkennis, vaardigheden, vaardigheden, ervaring en opleiding die een kandidaat nodig heeft voor de functie die een bedrijf vervult. Door deze informatie te onthullen, kunnen bedrijven een duidelijke schets maken van hun ideale kandidaat voor de functie. Hierdoor kunnen werkgevers nauwkeurig werkzoekenden screenen en kandidaten verwijderen die niet aan de minimumvereisten voldoen. Door dit te doen, besteedt u minder tijd aan het interviewen van kandidaten die niet over de kwalificaties beschikken en kunt u meteen cv's en aanvragen van die personen verwijderen.

Target ideale kandidaten

Omdat het uitvoeren van een functieanalyse werkgevers een duidelijk beeld geeft van de soorten kandidaten die ze nodig hebben om een ​​functie te werven, kunnen human resources managers gemakkelijk vaststellen waar vacatures kunnen worden gepromoot. Als u bijvoorbeeld een grote ontwerpafdeling inhuurt om een ​​instapmodel voor grafisch ontwerp in te vullen, kan HR de positie op vacaturesites op universiteiten en op een job op de universiteit bevorderen. Als u op zoek bent naar een ervaren grafisch ontwerper met meer dan vijf jaar ervaring, kan een human resources-manager contact opnemen met een lokale professionele en netwerkorganisatie of de baan posten op alumni-vacaturesites bij lokale ontwerpscholen. Gerichte werving en selectie bespaart bedrijven tijd en geld en vergroot hun kansen om gekwalificeerde kandidaten te vinden.