Voorbeelden van effectieve visuele communicatie op het werk

Een efficiënte werkplek maakt gebruik van verschillende soorten communicatie. Verbale en visuele communicatie zijn slechts twee manieren waarop informatie en ideeën van persoon tot persoon worden afgelegd en worden geïntegreerd in de methoden en werkwijzen van het bedrijf. Bedrijven moeten streven naar de meest effectieve visuele communicatie die mogelijk is bij het zoeken naar alternatieve manieren om gegevens over te brengen naar verteerbare informatie voor werknemers.

Presentaties dia's

Medewerkers maken normaal dia-presentaties met computerpresentatiesoftware om de tekst van een belangrijke bedrijfsvergadering te begeleiden. Diapresentaties bieden een visueel element voor vergaderingen die werknemers kunnen helpen het onderwerp van een vergadering beter te begrijpen en te voorkomen dat ze gaan ronddolen. Wanneer een verkoopmanager de verkoopcijfers van vorig jaar vergelijkt met die van dit jaar, is een effectieve manier om de vergelijking begrijpelijk te maken, grafieken en diagrammen te gebruiken in een diapresentatie.

memo's

Veel medewerkers produceren memo's als een vorm van visuele communicatie, elektronisch of op papier. In beide vormen dient de memo als een manier om informatie heen en weer te transporteren tussen individuen en groepen. Belangrijke informatie, zoals wijzigingen in het bedrijfsbeleid of de procedures, updates over de financiële status van het bedrijf of afdelingspecifieke berichten, kan effectief worden gecommuniceerd met behulp van memo's.

Video

Video's kunnen effectief zijn als trainingshulpmiddelen en manieren om nieuwe producten aan een compleet bedrijf te introduceren. De personeelsafdeling kan een introductietrainingvideo maken als onderdeel van nieuwe werknemersoriëntatie. Andere afdelingen kunnen trainingsvideo's maken die specifiek zijn voor hun behoeften. Wanneer een bedrijf een nieuw product aan werknemers wil introduceren, is een video een efficiënte manier om de nieuwe productinformatie aan het hele bedrijf te leveren, zodat het bedrijf kan zien wat het product kan doen en vragen van medewerkers kan beantwoorden.

displays

In sommige gevallen is hands-on training het meest effectief voor het begrip van de werknemer. Wanneer een nieuwe medewerker wordt getraind in een gecompliceerd apparaat, is het effectiever om de medewerker te laten zien hoe de apparatuur uit de eerste hand werkt dan om de werknemer boeken of handleidingen te laten lezen. Het gebruik van productdisplays kan ook een effectieve manier zijn voor een bedrijf om medewerkers de verschillen tussen hun producten en die van de concurrentie te laten zien.