Voorbeelden van bedrijfsbeleid en -procedures

Bedrijfsbeleid en procedures bepalen de gedragsregels binnen een organisatie, waarin de verantwoordelijkheden van zowel werknemers als werkgevers zijn vastgelegd. Het bedrijfsbeleid en de procedures zijn ingevoerd om de rechten van werknemers en de zakelijke belangen van werkgevers te beschermen. Afhankelijk van de behoeften van de organisatie, stellen verschillende beleidsregels en procedures regels vast met betrekking tot gedrag van medewerkers, aanwezigheid, kledingvoorschriften, privacy en andere aspecten die verband houden met de arbeidsvoorwaarden.

Gedragscode voor werknemers

Een gedragsbeleid voor werknemers stelt de plichten en verantwoordelijkheden vast waaraan elke medewerker zich moet houden als een voorwaarde voor werk. Gedragsbeleid is een leidraad voor passend gedrag van werknemers, en ze schetsen dingen zoals juiste kledingvoorschriften, veiligheidsprocedures op de werkplek, intimidatiebeleid en beleid met betrekking tot computer- en internetgebruik. Dergelijk beleid schetst ook de procedures die werkgevers kunnen gebruiken om ongepast gedrag te disciplineren, inclusief waarschuwingen of beëindiging van werknemers.

Bedrijven besteden steeds meer aandacht aan pestgedrag als een serieus probleem en beginnen ook beleid op dit gebied aan te nemen. Anti-pestbeleid is gericht op herhaald vijandig gedrag, identificeert meldingsmechanismen en beschrijft de gevolgen voor werknemers die zich bezighouden met aanhoudend pestgedrag.

Gelijke kansenbeleid

Gelijke kansenwetten zijn regels die een eerlijke behandeling op de werkplek bevorderen. De meeste organisaties implementeren beleid voor gelijke kansen - bijvoorbeeld anti-discriminatie- en positieve-actiebeleid - om onbevooroordeeld gedrag op de werkplek aan te moedigen. Dit beleid ontmoedigt ongepast gedrag van werknemers, supervisors en onafhankelijke contractanten met betrekking tot het ras, geslacht, seksuele geaardheid of religieuze en culturele overtuigingen van een andere persoon binnen de organisatie.

Aanwezigheids- en time-off-beleid

Aanwezigheidsbeleid stelt regels en richtlijnen vast met betrekking tot de naleving door medewerkers van werkschema's. Aanwezigheidsbeleid bepaalt hoe werknemers vrije tijd kunnen inplannen of leidinggevenden op de hoogte stellen van een afwezigheid of late aankomst. Dit beleid beschrijft ook de gevolgen van het niet naleven van een schema. Werkgevers mogen bijvoorbeeld slechts een bepaald aantal afwezigheden toestaan ​​binnen een bepaald tijdsbestek. Het aanwezigheidsbeleid bespreekt de disciplinaire maatregelen waarmee werknemers worden geconfronteerd als ze meer dagen missen dan het bedrijf toestaat.

Drugsmisbruikbeleid

Veel bedrijven hebben een beleid ter voorkoming van drugsmisbruik dat het gebruik van drugs, alcohol en tabaksproducten tijdens werkuren, op bedrijfseigendommen of tijdens bedrijfsfuncties verbiedt. In dit beleid worden vaak rookprocedures beschreven die werknemers moeten volgen als ze in bedrijfsruimten mogen roken. Het beleid ten aanzien van misbruik van stoffen bespreekt ook de testprocedures voor vermoedelijk drugs- en alcoholmisbruik.

Werkplekbeveiligingsbeleid

Beleidsmaatregelen op het gebied van beveiliging zijn aanwezig om niet alleen de mensen in een organisatie te beschermen, maar ook de fysieke en intellectuele eigendom. Beleid kan betrekking hebben op de toegang tot een faciliteit, zoals het gebruik van ID-kaarten en de procedures voor het aanmelden bij een gast. Apparatuur zoals een laptop of smartphone van een bedrijf moet mogelijk worden uitgelogd.

Computerbeveiliging is tegenwoordig een hoge prioriteit voor bedrijven. Beleid omvat verschillende onderwerpen, zoals de frequentie voor het wijzigen van wachtwoorden, het melden van phishing-pogingen en aanmeldingsprocedures. Gebruik van persoonlijke apparaten, zoals een USB-schijf die u van huis meeneemt, kan ook worden beperkt om onbedoelde verspreiding van computervirussen en andere malware te voorkomen.