EEOC-onderzoeksbeleid en -procedures

Wanneer een aanvrager, huidige of voormalige werknemer van mening is dat ze is blootgesteld aan discriminatie of intimidatie, kan ze een klacht indienen bij de Amerikaanse Equal Employment Opportunity Commission, het bureau dat naleving afdwingt van titel VII van de Civil Rights Act van 1964 en andere wetten inzake de gelijkheid van arbeidsplaatsen . De klacht - aangeduid als een aanklacht tegen discriminatie - is het begin van het onderzoeksproces van het EEOC voor zaken waarvan het agentschap van mening is dat het enige verdienste heeft. Het laatste wat een human resource manager of bedrijfseigenaar wil zien, is een EEOC-aanklacht wegens discriminatie op haar bureau. Als uw organisatie echter volledig meewerkt tijdens het onderzoek, kan dit een rustig proces zijn dat kan resulteren in een ontslagbrief van de EEOC.

Kennisgeving van kosten

De eerste officiële kennisgeving van uw bedrijf dat een werknemer of een aanvrager een aanklacht wegens discriminatie heeft ingediend, is een brief en een kopie van de beschuldiging van EEOC, die doorgaans binnen tien dagen nadat de beschuldiging van discriminatie bij het bureau is ingediend, aan de werkgever wordt doorgegeven. Stuur de EEOC-brief door en beschuldig de persoon die verantwoordelijk is voor het afhandelen van uw interne onderzoeken. Als u juridisch advies hebt, geef haar dan een kopie van de EEOC-documenten.

Acknowledge Charge

De eerste stap is om een ​​brief naar de EEOC te sturen met de naam van de vertegenwoordiger van uw bedrijf voor het afhandelen van de kwestie. Veel HR-afdelingen hebben specialisten op het gebied van werknemersrelaties die als eerste aanspreekpunt dienen voor klachten van werknemers; werkgevers huren echter vaak externe juridisch adviseurs in om deze zaken te onderzoeken. Geef in dit geval de EEOC de naam van beide.

Bemiddeling

Het EEOC biedt bemiddelingsdiensten voor het in rekening brengen van partijen en werkgevers om hun verschillen te bespreken met een onpartijdige bemiddelaar, een proces dat u in staat stelt om de zaak snel en met relatief minimale kosten op te lossen. Als werkgever bevestigt u de ontvangst van de klacht van de werknemer en de vergoeding voor bemiddelingsdoeleinden. Uw bedrijf geeft geen onrechtvaardig gedrag toe, noch dat het zich bezighoudt met oneerlijke arbeidsvoorwaarden. Het heeft eenvoudig de opties afgewogen en vastgesteld dat bemiddeling bij uw verschillen in het beste belang is van de tijd, het geld en de reputatie van het bedrijf. De uitkomsten van de bemiddeling variëren. In veel gevallen kan dit resulteren in een wederzijds overeengekomen afwikkelingsvergoeding. Het EEOC moedigt bemiddeling aan omdat het tijd en middelen voor beide partijen bespaart en de uitkomst nooit bekend wordt gemaakt, zodat het element vertrouwelijkheid vooral aantrekkelijk is voor werkgevers.

Standpuntbepaling

Als u het onderzoek naar de EEOC-kosten hebt verhandeld aan uw juridisch adviseur of een consultant die claims als deze behandelt, moet het bedrijf hem toegang geven tot werkbestanden om namens uw bedrijf een positieverklaring op te stellen. Daarnaast zal de consultant vragen om getuigen te interviewen als onderdeel van het onderzoeksproces. Door EEOC-kosten naar externe adviseurs of een advocatenkantoor te sturen, wordt de integriteit van het onderzoek het best bewaard.

Fact-Finding Stage

De onderzoeksstappen van het EEOC omvatten het controleren van de werkgelegenheidsdossiers voor de werknemer die de aanklacht indiende, evenals bestanden voor werknemers die als getuigen of als partijen bij de vermeende onwettige handelingen zijn genoemd. Sommige EEOC-onderzoekers vragen om het pand te bezoeken, zodat ze zelf bestanden kunnen bekijken en getuigen kunnen ondervragen. Wanneer een EEOC-onderzoeker interviews afneemt met niet-leidinggevende medewerkers, mag de bedrijfsvertegenwoordiger niet aanwezig zijn. De vertegenwoordiger van het bedrijf kan echter aanwezig zijn tijdens EEOC-interviews met managementpersoneel.

Onderzoeksbeleid

Over het algemeen nemen EEOC-onderzoeken ongeveer zes maanden in beslag; de bereidheid van uw bedrijf om tijdens het onderzoek mee te werken, kan de tijd die EEOC neemt echter aanzienlijk verkorten om een ​​volledige beoordeling van de beschuldigingen te voltooien. Als een federaal agentschap met de verantwoordelijkheid om titel VII van de Civil Rights Act uit 1964 en andere federale wetten met betrekking tot arbeidsrechten af ​​te dwingen, heeft het EEOC het recht om de productie van documenten van een werkgever op elk moment te verplichten. Dit betekent dat verlenging van het onderzoek of weigering om voor het EEOC-onderzoek noodzakelijke materialen in te leveren, niet veel goeds voor uw bedrijf betekent en van invloed kan zijn op de definitieve vaststelling van het EEOC.

Bepaling

Na afronding van haar onderzoek geeft het EEOC een ontslag van de beschuldiging of een vaststellingsbrief waarin staat dat uw onderneming mogelijk op discriminerende wijze heeft gehandeld met betrekking tot de werkgelegenheid. Voor die gevallen kan de werknemer een privé rechtszaak starten of kan het EEOC zijn eigen rechtszaak tegen uw bedrijf starten, als er reden is om te geloven dat u de wet hebt overtreden.