Eenvoudige manier om boekhoudkundige voorwaarden te begrijpen

Activa = verplichtingen + Eigen vermogen van de eigenaar is de belangrijkste vergelijking voor de boekhouding. Veel ondernemers begrijpen het belang van de woorden, maar niet wat ze betekenen. Gooi in debiteringen, tegoeden, grootboeken en tijdschriften en het hoofd van een bedrijfseigenaar kan beginnen te draaien. Boekhoudkundige termen zijn vreemd voor de meeste mensen die geen boekhoudkundige gegevens hebben gestudeerd, maar om een ​​bedrijf succesvol te laten werken, is een zekere mate van boekhoudkundig inzicht vereist. Een bedrijfseigenaar hoeft geen accountant te zijn, maar het betekent dat hij enkele van de voorwaarden begrijpt.

1.

Verdeel accounts in activa en passiva. Een actief is een artikel dat het bedrijf bezit en dat een contante waarde heeft. Contant geld, kantoorapparatuur, voertuigen, gebouwen, inventaris en investeringen zijn voorbeelden van bedrijfsmiddelen. Verplichtingen zijn dollarbedragen die een bedrijf verschuldigd is aan crediteuren. Voorbeelden van verplichtingen zijn onder andere geld op rekeningen aan andere bedrijven, creditcardsaldi, lonen aan werknemers en autoleningen en hypotheken.

2.

Begrijp het verschil tussen debet en credits. Debiteringen en tegoeden worden gebruikt om geld te vertegenwoordigen dat binnenkomt en uitgaat van een bedrijf. Wanneer een actief wordt verhoogd, wordt het gedebiteerd; wanneer een actief wordt verminderd, wordt het gecrediteerd. Als een klant bijvoorbeeld een aankoop van $ 100 op rekening doet, worden de debiteuren debiteuren gedebiteerd. Wanneer die klant terugkomt en zijn rekening terugbetaalt, wordt de debiteurenadministratie gecrediteerd. Voor aansprakelijkheid is het proces omgekeerd; wanneer een verplichting wordt verhoogd, wordt deze gecrediteerd; wanneer het wordt verlaagd, wordt het gedebiteerd. Wanneer een bedrijf een lening krijgt voor een nieuw apparaat, worden de crediteurenadministratie gecrediteerd. Wanneer het bedrijf een betaling op de rekening uitvoert, wordt de crediteurenrekening gedebiteerd.

3.

Onderscheid maken tussen het algemene dagboek en het grootboek. In het algemene dagboek worden dagelijkse transacties geregistreerd. Het grootboek bevat de rekeningsaldi voor elk account, zoals crediteuren, apparatuur en debiteuren. Als een klant bijvoorbeeld $ 50 in contanten uitgeeft, is de algemene journaalboeking een debet voor contant geld en een credit voor de verkoop. Vervolgens wordt een debet van $ 50 aan de kasrekening toegevoegd en wordt een krediet van $ 50 toegevoegd aan de verkooprekening in het grootboek.

4.

Bestudeer de resultatenrekening en balans. Deze twee financiële overzichten zijn een beeld van de financiële gezondheid van uw bedrijf. De resultatenrekening toont de totale omzet, de totale uitgaven en de nettowinst of het nettoverlies van het bedrijf. Het bestaat maandelijks en jaarlijks, maar kan ook elk kwartaal volledig zijn. De balans toont de saldi voor alle bedrijfsrekeningen en vertegenwoordigt de formule Activa = Passiva + Eigen vermogen van de eigenaar.

Tip

• Geautomatiseerde boekhoudprogramma's vergen veel van de verwarring bij het bijhouden van boekhoudinformatie. Als u niet vertrouwd bent met het gebruik van een handmatige boekhoudmethode, kan een boekhoudprogramma een effectief hulpmiddel zijn.

Waarschuwing

• Niet iedereen beschikt over de kennis of vaardigheden om zijn eigen boekhouding te doen, zelfs met behulp van computerprogramma's. In dit geval moet rekening worden gehouden met het inhuren van een boekhouder of boekhouding.