De nadelen van Lean Accounting

Lean manufacturing legt de nadruk op meer doen met minder en verspillende activiteiten en processen elimineren of verminderen. Meestal ingezet in productieomgevingen voor productieprocessen, andere bedrijven gebruiken lean thinking om ontwerp-, distributie- en serviceprocessen te stroomlijnen. Wanneer bedrijven lean denken toepassen op hun boekhoudsystemen, lean boekhoudresultaten.

Lean Accounting Defined

Lean-accounting beschrijft de veranderingen die een bedrijf in zijn boekhoudsystemen doorvoert om lean manufacturing en denken te ondersteunen. Bedrijven voeren deze wijzigingen aan in de componenten voor controle, meting en beheer van hun boekhoudsystemen. Voor zijn voorstanders bespaart lean accounting tijd en geld door activiteiten die traditioneel worden geassocieerd met boekhoud- en controlesystemen te verminderen. Het stelt bedrijven in staat om andere afdelingen te voorzien van numerieke gegevens die ze kunnen begrijpen en gebruiken en helpt bij het identificeren en meten van de financiële impact van bedrijfsbrede lean-verbeteringen.

Verschuiving in management denken

Een nadeel is dat lean accounting een top-down, soms monumentale culturele verschuiving vereist. De meeste productiebedrijven hebben kostprijsberekeningssystemen die productieverbeteringen meten in termen van kostenreducties op korte en middellange termijn. Lean Accounting richt zich echter op het vrijmaken van middelen om de waarde van het product of de productlijn voor klanten te vergroten en meer geld te verdienen. Het senior management moet daarom zijn denken veranderen van iemand met een focus op het bedrijfsresultaat naar een gericht ergens tussen inkomsten en winst. Zonder volledige inzet van het management zal de volledige implementatie van een effectief lean-boekhoudsysteem vastlopen.

Boekhoudsystemen

Boekhoudsystemen genereren traditioneel interne rapporten die eigenaren en management - zowel senior als afdelings - beoordelen en bespreken. Lean accounting heeft als doel de informatie te vertalen in getallen die taakgerichte medewerkers in verschillende afdelingen kunnen gebruiken. Bovendien richten deze boekhoudsystemen zich op het samenstellen van kostengebaseerde gegevens. Aangezien lean accounting zich richt op waardecreatie, moeten bedrijven hun boekhoudsystemen, incasso- en meetprocedures, besturingselementen en software vaak volledig vernieuwen. Elke systeemrevisie kan ontmoedigend zijn, maar de reikwijdte van een revisie van het boekhoudsysteem kan bijzonder uitputtend zijn.

Prijzen en kostenzorgen

Lean accounting richt zich op het verhogen van omzet en winst door de waarde van de producten en diensten van een bedrijf te verhogen. Wanneer lean-boekhoudsystemen zich richten op waardestromen in plaats van kosten, kunnen ze onbedoeld kosten weglaten of problemen met betrekking tot specifieke kosten negeren. Totdat een bedrijf de waardestroom van een product of productlijn volledig vastlegt, zijn accountants mogelijk niet in staat om producten op de juiste prijs te schatten of het individuele niveau van winstgevendheid van elk product te bepalen.

Personeel

Effectief lean denken en lean accounting vereisen input en betrokkenheid van alle medewerkers. Veel werknemers in een traditionele productie- of distributieomgeving zijn reactief en volgen de gegeven orders. Bedrijven moeten daarom investeren in training, ontwikkeling en empowerment van al hun werknemers om hen te helpen proactief te worden. Dit kan duur en tijdrovend zijn.