De nadelen van het versnellen van een projectplan

Door een projectplan te versnellen, wordt een opdracht op het snelle spoor voltooid. Hiervoor is volledige toewijding vereist van het projectteam dat belast is met het afronden van de opdracht. Dit kan tot vele nadelen leiden als het team niet over voldoende middelen en beheerstoezicht beschikt om zorgvuldig en snel zijn doelen te bereiken en het project op het snelle pad naar voltooiing te brengen.

Onvolledige projectstappen

Door een projectplan zonder waarschuwing te versnellen, kan een projectteam essentiële stappen langs de kritieke weg van het project missen. Het kritieke pad is de lijst met mijlpalen waaraan een project moet voldoen voor personeel om de opdracht op tijd af te ronden. Ontbrekende stappen langs het kritieke pad veroorzaken vertragingen bij de voltooiing van het project en kunnen leiden tot een eindproduct dat niet voldoet aan de verwachtingen van de klant. De klant kan het voltooide product weigeren en het bedrijf verplichten om opnieuw te beginnen met een andere versie, of een ander bedrijf zoeken om te voldoen aan de product- of servicevereisten.

Project Float verliezen

Project float is de hoeveelheid tijd die een projectmanager vrij heeft in de voltooiingstijdlijn na het vaststellen van alle vervaldata van de opdracht. De manager kan deze tijd gebruiken om individuele opdrachten meer tijd te geven om taken uit te voeren en toch het project als geheel soepel te laten verlopen. Door het projectplan te versnellen, wordt het zweven van projecten gewist omdat de manager zich aan strikte toewijzingstermijnen moet houden zodat de hele operatie op tijd aankomt. Dit legt een verhoogde druk op elk teamlid om perfect te presteren of de voortgang van de hele operatie te ondermijnen.

Verhoogde tijdskosten

Tijdskosten verwijzen naar de directe en indirecte kosten van het voltooien van een bedrijfsproject. Directe kosten omvatten personeelssalarissen, reiskosten en benodigde apparatuuraankopen. Indirecte kosten omvatten het betalen van toepasselijke belastingen, het huren van werkruimten en het toewijzen van vergoedingen voor administratieve kosten. Door het tijdschema voor de voltooiing van een bepaald project op te schuiven, kunnen begrotingsprognoses voor tijdskosten worden afgeworpen en kan de totale schuld van het project stijgen tot buiten het aanvaardbare niveau. Dit gebeurt omdat medewerkers zich concentreren op het voltooien van taken en niet op de prijskaartjes van goederen en services. Wanneer de deadline het enige is dat ertoe doet, verliezen werknemers zeer eenvoudig details, inclusief onkostendeclaraties en aankoopbewijzen.

Extra bronnen opslaan

Aanvullende projectbronnen zijn niet beschikbaar voor taken die niet op het kritieke pad van het project tot voltooiing zijn. Dit betekent dat teamleden die andere projecttaken uitvoeren dan die welke direct van invloed kunnen zijn op de voltooiingsdatum van het project, geen toegang hebben tot extra fondsen als deze taken in de problemen komen. Dit kan resulteren in een verminderd eindproduct, omdat het de afwerking mist die die extra details kunnen bieden. Het project kan nog steeds op tijd aankomen, maar het kan die gepolijste glans missen dat het projectteam de leiding heeft over het proces van begin tot eind.