Het nadeel van overtollige voorraad

Er is sprake van overmatige voorraad wanneer een bedrijf de voorraad onjuist invult en er meer wordt achtergelaten dan de marktvraag of de marktvraag drastisch daalt nadat de voorraad is besteld. Het hebben van overtollige voorraad wordt over het algemeen beschouwd als slecht voor het bedrijfsleven vanwege wat het betekent voor de omzet van de inventaris en de kosten die gepaard gaan met het beheer ervan.

Ruimteproblemen

Een probleem van het hebben van overtollige voorraad is dat het vloeroppervlak in beslag neemt en voorkomt dat u nieuwere producten aanbiedt die aantrekkelijk zijn voor klanten. Omzet per voet van de schapruimte is een gebruikelijke maatstaf voor detailhandelaren om te bepalen hoe efficiënt ze producten verkopen die ruimte krijgen op de verkoopvloer. Wanneer overtollige voorraad blijft hangen bij een ouderwets of ouder product, beperkt dit de productmogelijkheden.

Lagere winsten

Overmatige voorraad leidt in veel gevallen uiteraard tot lagere winstmarges. Bedrijven zijn meestal bezig met het opruimen van overtollige artikelen om kopers ertoe aan te zetten deze tegen lagere kosten te kopen. Sommige bedrijven eindigen zelfs met de verkoop van extra voorraad tegen prijzen die lager zijn dan wat ze ervoor hebben betaald. Dit verlaagt de winstmarge aanzienlijk, wat het verschil is tussen wat u betaalt voor producten en waarvoor u ze verkoopt. Op dezelfde manier betekent verkopen tegen lagere prijzen dat u niet zoveel contanten inbrengt als dat u producten tegen normale prijzen zou verkopen.

Opslagkosten

Een andere grote zorg om overtollige voorraden bij te houden, zijn de vele kosten. Veel bedrijven hebben extra opslagruimte, waar overtollige voorraad wordt vastgehouden totdat het product op de vloer helderder wordt. Meer opslagruimte betekent minder vloeroppervlak voor verkopen. Bovendien moet u betalen voor nutsvoorzieningen en andere kosten die verband houden met de opslag. Medewerkers die inventaris in en uit de opslag verplaatsen en organiseren, worden ook betaald, wat betekent dat u arbeid betaalt voor het beheer van overtollige voorraad.

Verspilling

Gerelateerd aan de kosten van voorraadbeheer is een 'worst-case'-scenario waarbij u uiteindelijk overtollige voorraad weggooit die vergaat of vervalt. Als een bedrijf bijvoorbeeld verse producten vervoert, moet het wellicht overtollige hoeveelheden weggooien als het slecht gaat. Producten zoals medicijnen, brood en andere voedingsmiddelen hebben houdbaarheidsdata en moeten op een gegeven moment worden weggegooid. Het verminderen van verspilde voorraad is van cruciaal belang voor kostenbeheersing en winstgevendheid.