Welk type printer moet ik krijgen?

Het bepalen van het type printer dat het beste aan uw behoeften voldoet, vereist het vaststellen van uw budget, de kwaliteit van de uitvoer die u nodig hebt en het type en volume van afdrukken dat u gaat doen. Nadat u deze factoren hebt bekeken, kunt u vaststellen of een enkele functie of multifunctionele eenheid geschikt is en of een laser- of inkjetprinter uw beste optie is. Met zoveel printers op de markt, kan een beslissing als deze overweldigend lijken. Benader de beslissing op een berekende manier om ervoor te zorgen dat u een printer krijgt die bij uw bedrijf past en uw budget niet schaadt.

Multifunctionele versus enkelvoudige printers

Multifunctionele printers hebben verschillende functies die verder gaan dan standaardafdrukken. Deze apparaten kunnen ook scannen, fotokopiëren en functioneren als een faxapparaat; veel multifunctionele printers bieden alle vier deze functies. Als u een fax, scanner of kopieerapparaat nodig heeft, kan een multifunctioneel apparaat geld en kantoorruimte besparen door twee of meer machines te vervangen door een enkele eenheid. Aan de andere kant, als u alleen maar hoeft te printen, kost het investeren in een multifunctionele printer extra voor functies die u waarschijnlijk niet zult gebruiken. Als u gespecialiseerde afdruktaken wilt uitvoeren waarvoor afbeeldingen van hoge kwaliteit vereist zijn, is een gespecialiseerde eenzijdige printer waarschijnlijk de betere optie, omdat apparaten met één functie doorgaans hogere kwaliteit bieden aan de bovenkant van de prijsklasse dan hun multifunctionele tegenhangers.

Volume

Als u van plan bent slechts een kleine hoeveelheid af te drukken, is een standaard inkjetprinter voor consumenten waarschijnlijk goed afgestemd op uw behoeften. Voor kantoren waar meerdere mensen één printer gebruiken of waar regelmatig grote oplagen moeten worden gemaakt, wordt echter een laserprinter aanbevolen. Laserprinters zijn beter in het verwerken van grote printopdrachten en ze zijn ook voordeliger voor grootschalige afdrukbehoeften. Laserprinters zijn meestal groter en hebben afdrukladen die geschikt zijn voor grote afdrukvolumes; ze drukken ook veel sneller af dan inkjetprinters. Dit is met name van belang bij het afdrukken van documenten die honderden pagina's lang zijn.

Kwaliteit

Laserprinters zijn beter geschikt voor het afdrukken van hoogwaardige tekstpagina's, met name documenten die zeer kleine lettergroottes gebruiken. Voor foto's en afbeeldingen met complexe kleuren levert een hoogwaardige inkjetprinter een betere kwaliteit op. Inkjetprinters combineren kleuren naadloos met elkaar, terwijl lasers soms een afbakening hebben of lijnen die kunnen worden gezien waar de kleuren veranderen.

Kosten

Inkjetprinters zijn doorgaans minder duur dan laserprinters. Hun onderhoudskosten zijn ook lager omdat er minder verbruiksartikelen in een inkjetmachine zijn. De eigendomskosten tijdens de levensduur van de printer moeten echter worden overwogen. Voor hoge afdrukvolumes, of als u van plan bent de printer voor langere tijd te gebruiken, is een laserprinter de betere investeringskosten. De werkelijke kosten per pagina van een laserprinter is meestal lager dan die van een inkjetprinter vanwege de relatief hoge kosten van inkjetcartridges.

Netwerken

Bij aanschaf van een printer voor een kantooromgeving kunnen netwerkfuncties belangrijk zijn. Als u liever de draden in uw kantoor minimaliseert om het eenvoudig te maken om alle apparaten in het netwerk met elkaar te verbinden, zoekt u naar een printer die draadloze netwerken mogelijk maakt. Als u de printer alleen op een enkele computer in een klein kantoor hoeft aan te sluiten, hoeft u niet extra te betalen voor fraaie netwerk- en draadloze voorzieningen.