Wat zijn de variabele kosten van inventaris?

Voorraadkosten zijn vaak de grootste zorg bij het omgaan met voorraden. Bedrijven willen niet alleen een efficiënt beheer van de voorraadkosten, maar hebben ook een gepaste financiële rapportering over de voorraadkosten nodig. Hoewel voorraadbeheer zich mogelijk alleen richt op de variabele kosten van voorraad, moet financiële rapportage zowel de variabele kosten als de vaste inventariskosten omvatten. Afhankelijk van het voorraadcalculatiesysteem dat voor verschillende doeleinden wordt gebruikt, kunnen bedrijven dus rekening houden met verschillende kostenfactoren bij het bepalen van voorraadkosten.

Inventaris kosten

Net zoals het opnemen van andere activa, houden bedrijven rekening met de voorraad op basis van de kosten. In het algemeen bestaan ​​voorraadkosten uit zowel de directe, inkoopgerelateerde kosten van het brengen van de voorraad naar de vestigingsplaats en eventuele indirecte, onderhoudskosten in verband met het in goede staat houden van de inventaris in bezit. Hoewel bedrijven gemakkelijk het aantal of de waarde voor directe voorraadkosten kunnen verkrijgen op basis van relevante financiële gegevens zoals inkoopfactuur en vrachtontvangst, kunnen ze het moeilijk vinden om de verwerkings- en onderhoudskosten aan de voorraad toe te rekenen als indirecte boekwaarde.

Variabele kosten

Variabele kostenberekening is een van de twee voorraadcalculatiesystemen - de andere is de totale absorptiekosten. Variabele kostenberekening wordt vaak directe calculatie genoemd omdat het alleen die directe kosten omvat bij het bepalen van voorraadkosten. Directe kosten zijn kosten die direct variëren met het voorraadvolume, zoals inkoopkosten en vrachtkosten, en dus feitelijk de variabele kosten van voorraad. Andere variabele kosten omvatten elke verzekeringspremie die wordt betaald om te beschermen tegen bepaalde voorraadverliezen. Hoe meer voorraad wordt gedekt, hoe hoger de betaalde verzekeringspremie. Onder variabele kosten worden geen indirecte vaste kosten in rekening gebracht als voorraadkosten.

Voorraadbeheer

Door alleen variabele voorraadkosten te gebruiken, kunnen bedrijven hun voorraad beter beheren met kostenbeheersing en budgetvoorbereiding. Kosten die indirect verband houden met voorraad, namelijk opslag- en verwerkingskosten en eventuele andere voorraadgerelateerde overheadbeleggingen, veranderen niet met het voorraadvolume en worden beschouwd als vaste kosten. Het opnemen van eventuele vaste kosten in de voorraadkosten weerspiegelt niet de doorlopende stroom van de voorraad voor het bedrijf. Opslagruimte of handling-apparatuur blijft hetzelfde, tenzij er sprake is van een aanzienlijke wijziging in het voorraadniveau, wat een uitbreiding van de voorraadondersteuning of een mogelijke inkrimping van het voorraadvolume kan vereisen, maar dan alleen van invloed op de totale voorraadkosten.

Financiële rapportage

Voor de financiële rapportage van de voorraadkosten moet echter zowel de variabele kosten als de vaste kosten worden meegenomen. Hoewel voorraadkosten die worden gebruikt voor voorraadbeheer, alleen betrekking hebben op de variabele kosten die nuttig zijn voor interne kostenbeheersing, betreffen de voorraadkosten die worden weergegeven in de financiële verslaggeving met het oog op de opstelling van de financiële overzichten ook de vaste kosten die van belang zijn voor externe kostenrapportage. Inclusief alleen de variabele kosten, onderschatten bedrijven hun echte belegging in voorraden en kunnen ze de voorraad in de tijd te veel belasten onder de perceptie dat de voorraadkosten onder controle en goedkoop zijn. Dat kan op zijn beurt extra overhead-investeringen vereisen en de totale voorraadkosten verhogen.