Wat is de eerste stap in een HR-audit?

Een audit is een methodische evaluatie van een proces of situatie. In een HR-audit kan dit een beoordeling omvatten van HR-strategieën, beleid, werkwijzen en procedures. Een HR-audit dient om best practices vast te stellen en kansen voor verbetering te identificeren. Hoewel de eerste stap die een auditor neemt, afhangt van het type HR-audit dat wordt uitgevoerd, legt de eerste stap de weg voor alle resterende stappen en daarom is de eerste stap in elk van deze kritisch.

Compliance Audit

Een HR-compliance-audit kijkt of het HR-beleid, de procedures en protocollen voldoen aan de federale en staatswetgeving. Het eerste doel is om problemen te identificeren en te corrigeren die kunnen leiden tot rechtszaken of dure boetes wegens niet-naleving, en vervolgens beoordelen of procedures efficiënt en kosteneffectief zijn. De eerste stap in een compliance-audit richt zich vaak op arbeidsdocumentatie, documentatieopslagbeleid en informatieopslag. Van bijzonder belang zijn de procedures die HR volgt om Werkvergunningsverificatieformulier I-9's te verzamelen en te verwerken, identiteitsdiefstal te voorkomen via toegang tot burgerservicenummers en het bewaar- en vernietigingsbeleid van records te volgen.

Best-Practices Audit

Een audit met best practices helpt een bedrijf een concurrentievoordeel te behouden of te verbeteren door huidige HR-processen te vergelijken met een of meer vergelijkbare bedrijven of met best practices uit de branche. De eerste stap in een audit met beste praktijken is het evalueren van de huidige HR-processen. Een checklist die begint met een evaluatie op hoog niveau van het bedrijfsbeleid en de procedures en die steeds smaller wordt, is een veelgebruikte auditapplicatie voor beste praktijken. Een best-practices audit in totaal omvat een evaluatie van alle HR-processen en -procedures, zoals personeelsplanning, werving en selectie, prestatiebeheer en gezondheid en veiligheid.

Strategische audit

De HR-afdeling functioneert niet als een onafhankelijke eenheid, maar moet altijd strategische bedrijfsdoelen en -doelen weerspiegelen en ondersteunen. Een strategische HR-audit evalueert hoe goed HR-beleid en -procedures aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen. In plaats van een checklist te gebruiken en het beleid en de procedures één voor één te herzien, is de eerste stap in een strategische HR-audit vaak een 'fill-in-the-blanks'-schrijfoefening. Het invullen van de antwoorden op open en steeds engere verklaringen kan uitwijzen hoe nauw HR-percepties overeenkomen met die van het bedrijf. Uitspraken als "De belangrijkste dingen om te bereiken voor de organisatie zijn _ _, " "Het doel en de meting voor elk is _" en "Ze worden gecommuniceerd via ___" kunnen bevestigen of HR en het bedrijf op dezelfde pagina staan ​​of signaleer een behoefte aan veranderingen.

Specifieke functie-audit

Specifieke functie HR-audits evalueren een enkele functie, taak of gebied. Omdat er meestal een reden is om een ​​specifieke functie-audit uit te voeren, is de eerste stap het identificeren van het "wat" en "waarom" of de reikwijdte van de audit. Specifieke functie HR-audits kunnen alles omvatten van algemene archiveringsprocedures, rekrutering en wervingspraktijken, een audit van medewerkershandboeken, functioneringsgesprekken, disciplinair beleid en procedures, compensatiebeleid of vakantie- en verlof-van-afwezigheidsprocedures.