Wat als een werknemer een registratie weigert?

Controle nemen

Er zullen momenten in je carrière zijn waarin je gedwongen bent iemand een minder-dan-stellaire prestatiebeoordeling te geven of wanneer je disciplinaire maatregelen moet nemen. Dit kunnen ongemakkelijke professionele scenario's zijn die moeilijker gemaakt worden als een werknemer weigert het artikel te erkennen of te ondertekenen. In plaats van zenuwachtig te worden, wees voorbereid. Het hebben van een geschreven beleid waar u naar kunt verwijzen, geeft specifieke aanwijzingen voor het gesprek en helpt potentiële vijandigheid voorkomen.

Wees proactief

Voordat u zich in dit type scenario bevindt, moet u een schriftelijk beleid ontwikkelen voor het documenteren van artikelinformatie en andere formele schriftelijke items, zoals evaluaties en prestatiebeoordelingen. Neem uw beleid op in uw oriëntatie en in uw nieuw te huren materialen zodat werknemers weten wat uw beleid is, vanaf de eerste dag van het dienstverband. Het is ook de moeite waard om een arbeidsrechtadvocaat te raadplegen over hoe u uzelf en uw bedrijf kunt beschermen. Een advocaat kan ervoor zorgen dat uw werkplekbeleid, uw schriftelijke berispingformulieren en uw beëindigingsrichtlijnen vrij zijn van mazen in de wet en u beschermen tegen rechtszaken.

Gebruik een gestandaardiseerde aanpak voor write-ups

Maak een standaardsjabloon om te gebruiken voor disciplinaire procedures. Het formulier moet op briefpapier van het bedrijf staan en moet de volgende categorieën bevatten:

Datum
Werknemernaam en identificatienummer
Specifieke reden voor het schrijven
Disciplinaire maatregelen genomen
Kenmerkende lijnen voor de leidinggevende en de werknemer

Er moet sprake zijn van een woordenstroom boven de handtekeningregel van het personeel, handtekening betekent niet dat u akkoord gaat met de informatie die erin is opgenomen, alleen dat u bevestigt dat u een kopie van de schriftelijke evaluatie ontvangt .

U kunt er ook voor kiezen een woordenstroom in te voegen die aangeeft dat het niet ondertekenen van een bevestiging een vorm van wangedrag door werknemers vormt en reden voor beëindiging is.

Door dit type taal te gebruiken, heeft de werknemer de mogelijkheid om het niet eens te zijn met de inhoud terwijl hij de ontvangst bevestigt en tegelijkertijd beschermt hij u tegen claims van verkeerde voorstelling van zaken.

Over de weigering gesproken

Vraag de werknemer waarom ze het artikel niet ondertekenen. Als ze het niet eens zijn met de inhoud, bied dan aan om:

Doorloop het document punt voor punt. Geef specifieke voorbeelden van waarom de punten zijn gemaakt, of als de medewerker een zaak goed genoeg maakt, overweeg om elementen van het rapport te herzien die zij onjuist achten.
Vraag de werknemer of zij een weerwoord willen schrijven naar het artikel dat moet worden opgenomen in het algehele documentatiepakket dat naar personeelszaken gaat of naar het werknemersbestand.
Geef de medewerker een dag of twee om de informatie te verwerken en elkaar opnieuw te ontmoeten om de ondertekening te bespreken.

Wanneer de werknemer nog steeds weigert te ondertekenen

Als je elke poging hebt gedaan om het stuk door te nemen met een goed getande, verklarende kam, de mogelijkheid hebt geboden om een weerwoord te schrijven, en de medewerker de tijd hebt gegeven om hun keuzes te overwegen en er nog steeds onwil is om te ondertekenen, je hebt een paar opties.

Neem een hogere functionaris of personeelstaf mee om te dienen als getuige van de weigering van de werknemer om het document te ondertekenen. Onderteken het document zelf, vermeld de onwil van de werknemer om te tekenen en vraag de getuige het document ook te ondertekenen en te dateren.
Vertel de werknemer dat het niet ondertekenen van het document misstanden vertegenwoordigt, wat een vuurbaar feit is. Als de werknemer weigert, beëindig ze dan ter plekke en begin met het opstellen van beëindigingspapier.

Voorbereiding op de nasleep

Als je te maken hebt met een werknemer die is opgemaakt en berispt, maar die toen ongehoorzaam was door te weigeren de disciplinaire maatregelen zelfs maar te erkennen, zou je uiteindelijk een oorlogvoerende en niet-meewerkende persoon in jouw handen kunnen hebben. Laat in relatief rustige procedures een HR-vertegenwoordiger in de kamer met u als getuige - of in extreme omstandigheden - bellen om de medewerker te escorteren uit het gebouw.

Het reprimeren of disciplineren van een medewerker zijn nooit prettige toezeggingen, maar ze zijn noodzakelijk voor de algemene gezondheid, het welzijn en de werking van uw bedrijf of organisatie. Wees voorbereid, benader de taak op een rustige, respectvolle, professionele manier en laat jezelf niet intimideren.