Wat betekent volledige openbaarmaking en hoe beïnvloedt dit financiële rapportage?

Volledige openbaarmakingsregels zijn niet altijd van toepassing op eigenaren van kleine bedrijven. In tegenstelling tot openbare bedrijven hebben particuliere bedrijven onder bepaalde omstandigheden geen wettelijke verplichtingen tot volledige openbaarmaking. Uitzonderingen zijn er echter wanneer een niet-beursgenoteerd bedrijf een externe audit uitvoert, wanneer aandelen van aandelen aan particuliere beleggers worden verkocht of wanneer wordt geconverteerd naar een bedrijf in de publieke sector. Sommige privébedrijven geven daarnaast vrijwillig financiële informatie vrij om de transparantie te vergroten en het imago van het bedrijf te vergroten. Bij het vrijwillig vrijgeven van informatie behouden kleine bedrijven het recht om te beslissen welke informatie moet worden bekendgemaakt en wat ze privé moeten houden.

Effecten op financiële rapportage

Volledige openbaarmaking heeft op twee manieren invloed op de financiële rapportageprocedures van niet-beursgenoteerde bedrijven. Beide verwijzen naar basisprincipes van algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, of GAAP, een reeks normen die de consistentie in financiële rapportering bepalen door boekhoudkundige definities, veronderstellingen en methoden te reguleren. De eerste vereist dat het bedrijf de boekhouding op transactiebasis gebruikt in plaats van de kasbasis die veel kleine bedrijven gebruiken. In tegenstelling tot de kasbasisberekening, worden de opbrengsten opgenomen zodra een verkoop plaatsvindt, ongeacht wanneer het bedrijf de betaling ontvangt. Het tweede vereist dat het bedrijf voetnoten bij de financiële overzichten plaatst om bijvoorbeeld de boekhoudprocedures van het bedrijf te beschrijven en gedetailleerde uitleg te geven voor ongebruikelijke financiële transacties.

Externe accountantsinformatie

Volledige openbaarmakingsvereisten zijn van invloed op kleine, particuliere bedrijven wanneer het bedrijf een externe audit moet uitvoeren. Dit kan gebeuren wanneer het bedrijf een aanvraag indient voor financiering op korte of lange termijn of voor verkoperskrediet of als het betrokken raakt bij geschillen. Externe auditors baseren het controleproces en een resulterend auditoordeel over hoe goed of de boekhoudprocedures van een bedrijf in overeenstemming zijn met de GAAP-richtlijnen. Dit betekent dat bijvoorbeeld financiële overzichten de boekhouding op transactiebasis moeten gebruiken.

Private Stock Sale Disclosures

Voor particuliere aandelen is geen privébedrijf vereist om volledige openbaarmakingsdocumenten in te dienen bij de Amerikaanse Securities and Exchange Commission, omdat beursgenoteerde bedrijven dit moeten doen. Ze vereisen echter wel dat het bedrijf veel van dezelfde informatie verstrekt aan potentiële particuliere beleggers, waaronder gecontroleerde financiële overzichten die voldoen aan de GAAP-richtlijnen en een private placement-memorandum, wat in wezen hetzelfde is als een prospectus van een openbare onderneming. Dit memorandum bevat volledige informatie over de activiteiten, lopende projecten en toekomstige bedrijfsplannen.

Bedrijfsstructuur Conversion Disclosures

Een niet-beursgenoteerd bedrijf dat besluit om naar het openbaar te gaan, moet zich registreren bij de SEC. Het tweedelige registratieproces omvat een volledige openbaarmakingsvereiste waarbij het bedrijf bepaalde informatie volledig moet vrijgeven, zoals gecontroleerde jaarrekeningen, het businessplan, zakelijke contracten en compensatiebedragen betaald aan de chief executive officer en de top vijf bedrijfsfunctionarissen die meer verdienen dan $ 100.000 per jaar. De informatie wordt dan onderdeel van het nieuwe prospectus van de openbare onderneming, een informatiedocument dat het bedrijf aan elke potentiële belegger moet verstrekken.