Wat zijn vier voordelen van een operationele begroting?

Een werkingsbudget helpt u bij het plannen van de dagelijkse bedrijfsvoering van uw bedrijf, zodat u geen financiële sloot tegenkomt. Hoewel de meeste budgetten een jaar van tevoren worden geschreven en gebaseerd zijn op projecties, houdt maandelijks of driemaandelijks tweaking je beter af op hoe het zich daadwerkelijk ontvouwt. Het is niet moeilijk om de voordelen van het opstellen van een uitgavenplan uit te leggen . Begrote voordelen zijn onder meer het bijhouden van de werkelijke uitgaven, het voorspellen van toekomstige uitgaven, zodat u investeringen kunt opbouwen en verantwoording kunt afleggen.

Huidige uitgaven beheren

Het belang van operationele budgetten is duidelijk als u de huidige uitgaven beheert. De vaste overheadkosten, zoals kantoorhuur en salarissen van het personeel, zijn een startpunt voor een werkingsbudget. Dit zijn niet de soorten uitgaven die kunnen worden ingekort met uw budget, tenzij u uw personeels- of werktijden kunt verminderen. Dit kan natuurlijk gebeuren wanneer een werknemer vertrekt, als u redelijke manieren kunt vinden om de taken van die werknemer te dekken zonder de functie te verhuren. Natuurlijk is het belangrijk om huidige werknemers niet te overbelasten, alleen om geld te besparen. Misschien kun je een lagere medewerker inhuren met een lager salaris, die getraind kan worden om veel van het werk te doen, en de rest herverdelen naar huidige werknemers. Bij onderzoek kun je bijvoorbeeld vaststellen dat de taken van de functie bijvoorbeeld zijn veranderd door automatisering, zodat het niet nodig is dat een nieuwe medewerker alle oude verantwoordelijkheden op zich neemt. En als u actief een deel van uw bedrijfskosten bijhoudt, zoals de kosten van kantoorbenodigdheden, kunt u gebieden vinden met aanzienlijke besparingen die uw totale budget ten goede komen en wat financiële druk verlichten.

Toekomstige uitgaven projecteren

Het evalueren van werkelijke eerdere en huidige uitgaven kan uw budget vooruit helpen. Als u de bedrijfskosten van vorig jaar of het laatste kwartaal onderschat, kunt u uw nieuwe werkingsbudget schrijven zodat het beter aansluit op de werkelijke behoeften van uw bedrijf. Als u daarentegen eerdere uitgaven heeft overschat, knipt u de regelitems in uw budget weg die overeenkomen met onnodige kosten. U kunt deze overschotten toepassen op andere gebieden met een tekort aan uw vorige budget of uw geplande reserves verhogen. Het voorspellen van toekomstige uitgaven is ongeveer hetzelfde als een "omschakeling" maken, waarbij u achteraf kunt gebruiken om toekomstige begrotingsfouten in de toekomst te compenseren.

Financiële reserves opbouwen

Een werkingsbudget moet bevrijdend zijn in plaats van beperken. Het kan je helpen schulden te verminderen terwijl je werkt aan een doel om financiële reserves te bouwen. Besparen, investeren en plannen voor onvoorziene omstandigheden zijn solide voordelen van een succesvol exploitatiebudget. Soms wordt uw inkomen mogelijk onverwacht verlaagd, hoewel uw bedrijfskosten hetzelfde blijven, wanneer contracten doorlopen of de voorraad niet beweegt zoals verwacht. Als u uw budget hebt opgebouwd rond het kunnen houden van wat kasreserves, kan uw bedrijf gemakkelijker tijdelijke tegenslagen verdragen.

Begrote voordelen van het vergroten van verantwoordelijkheid

U kunt uw neiging beperken om meer te besteden dan u zou kunnen als u zich vasthoudt aan een werkingsbudget. Met een goed geschreven en op de voet gevolgd werkingsbudget kunt u financiële verantwoording afleggen in plaats van lukraak te besteden en uw doelen uit het oog te verliezen. Dit soort budget is niet bedoeld om op papier te worden beschreven en vervolgens in de onderste la te worden weggeschreven voor toekomstig onderzoek. Uw verantwoordelijkheid om het operationele budget op tijd te houden, vereist uw voortdurende betrokkenheid.