W4 Employment Explained

De Internal Revenue Service heeft strikte regels met betrekking tot formulier W-4 en de relatie ervan met de werkgelegenheid. De IRS verplicht werkgevers om nieuwe werknemers een W-4 te geven om te voltooien. De W-4 speelt een integrale rol in het proces van belastingheffing en de werkgever en de werknemer moeten aan de vereisten voldoen.

Betekenis

De IRS heeft formulier W-4 opgesteld om de werkgever te helpen bij het bepalen van het bedrag aan federale inkomstenbelasting dat moet worden ingehouden op de inkomsten van werknemers. De federale inkomstenbelasting van de werknemer is gebaseerd op zijn indieningsstatus, toelagen, IRS-bronbelastingtabellen (circulaire E) of vrijgestelde status. De werknemer kan zijn aanvraagstatus, toelage, extra belasting opgeven voor elke betaalperiode of een vrijgestelde status op de W-4. Zonder de W-4 is het moeilijk om de werkelijke bronbepalingen van de werknemer te kennen.

vergoedingen

De IRS staat de werknemer toe om rechten op haar W-4 te eisen, die haar belastbaar loon verminderen. Ze kan bijvoorbeeld zichzelf, haar echtgenoot en haar gezinsleden claimen. Hoe meer zij beweert, hoe minder haar federale inkomstenbelasting achterhoudt; en hoe minder ze beweert, des te meer de inhouding. De werkgever mag geen federale inkomstenbelasting achterhouden als de werknemer beweert vrijgesteld te zijn op de W-4.

Employer Resource

De werkgever kan het officiële W-4-formulier downloaden van de IRS-website. Met name kan de werkgever een vervangende W-4 gebruiken, op voorwaarde dat deze een taal bevat die vergelijkbaar is met de officiële W-4. De werkgever moet de vervanger W-4 ontwikkelen; de werknemer kan het niet ontwikkelen. Als de werknemer verzuimt om de W-4 in te dienen, kan de werkgever hem categoriseren als single zonder emissierechten - de hoogste belastingschijf.

Medewerkersresource

De werknemer is verantwoordelijk voor het betalen van voldoende federale inkomstenbelasting. Daarom moet ze haar belasting dienovereenkomstig aanpassen. Onderbelasting van de federale inkomstenbelasting kan ertoe leiden dat zij de IRS verschuldigd is bij het indienen van zijn belastingaangifte. Als ze te veel betaalt, moet ze wachten tot nadat ze haar belastingaangifte heeft ingediend om een ​​terugbetaling te krijgen. De werknemer zou alleen moeten claimen waar ze recht op heeft op de W-4. Met name kan de IRS haar een boete van $ 500 in rekening brengen voor het indienen van een valse W-4. Ze kan de IRS-broncalculator of IRS-publicatie 919 gebruiken om te bepalen of ze haar belasting moet aanpassen en een nieuwe W-4 moet indienen.

Ongeldige formulieren

Als de werknemer een ongeldige W-4 indient, moet de werkgever hem terugsturen en een geldige W-4 aanvragen. Als hij niet voldoet, moet de werkgever de federale inkomstenbelasting achterhouden bij een persoon zonder toelagen. Als de werknemer een eerdere geldige W-4 heeft, kan de werkgever deze gebruiken om de bron te houden. Een ongeldige W-4 bevat een met een onjuiste datum of ongeautoriseerde wijzigingen aan het formulier.

overwegingen

Buitenlandse vreemdelingen zijn verplicht om een ​​formulier W-4 in te vullen, maar speciale instructies zijn van toepassing. De werknemer kan bijvoorbeeld "Single" alleen controleren op de burgerlijke statusregel van de W-4 en hij kan geen aanspraak maken op vrijstelling. De werkgever moet de IRS-circulaire E voor het relevante belastingjaar raadplegen voor informatie over het achterhouden van niet-ingezeten vreemdelingen.