Soorten businessplan begeleidende brieven
Hoewel u het misschien niet op de lijst van uw bedrijfsplan ziet staan, is de begeleidende brief een van de meest essentiële elementen van een voorstel. In hun businessplanboek 'Een overtuigend bedrijfsplan schrijven' stellen Arthur DeThomas en Stephanie Derammelaere: 'Het moet u identificeren, de reden waarom het bedrijfsplan wordt gepresenteerd en de documenten in het presentatiepakket.' Als u van plan bent om uw voorstel aan een specifieke ontvanger te overhandigen, zoals een geldschieter of investeerder, is het erg belangrijk om een begeleidende brief op te nemen. Overweeg enkele letters voordat u er een schrijft voor uw plan.
Concentreer u op de behoeften van de ontvanger
Een optie voor een begeleidende brief van het businessplan is om de inhoud te richten op de ontvanger en zijn behoeften, vragen of interesses. Gebruik dit type begeleidende brief als u een goed begrip hebt van de persoon die dit plan zal lezen. Als u bijvoorbeeld weet dat een potentiële angel-belegger zich zorgen maakt over uw marketingplan, vermeld dan een paar belangrijke details over de manier waarop u het aanbod in uw begeleidende brief op uw doelmarkt wilt brengen. Engelinvesteerders zijn rijke individuen die veelbelovende nieuwe zakelijke ideeën helpen financieren.
Follow-up opmerking
Als u een korte kennismaking hebt gehad met de persoon aan wie u dit bedrijfsplan wilt verzenden, schrijft u een begeleidende begeleidende brief achteraf. Dit is een zeer beknopte brief die verwijst naar die snelle ontmoeting en de ontvanger vertelt dat dit bijgevoegde plan een vervolg is op of voortzetting is van uw vorige gesprek. Herinner hem aan wat u tijdens die vergadering hebt besproken voordat u uw voorstel introduceerde.
Product of Service gecentreerd
Een andere begeleidende brief van het businessplan bespreekt specifiek de producten of diensten die u van plan bent aan te bieden. De brief introduceert het product, inclusief de functies en voordelen ervan, voor de lezer. Het lezen van een voorbeeld van uw interessante of unieke productidee kan de aandacht van de ontvanger trekken en hem ertoe brengen om uw plan te blijven lezen.