Hoe een voorstel voor een bruiloftsprojectmanagement te schrijven

Veel bruiden willen de stress van het plannen en het beheren van hun eigen bruiloft niet op zich nemen. Bruiloftsprojectmanagers komen te hulp door planningsservices tot aan de bruiloft aan te bieden en het evenement op de grote dag te coördineren. Houd er rekening mee dat het huwelijksvoorstel een contract wordt nadat beide partijen het hebben ondertekend. Het loont de moeite om het geld te betalen om een ​​advocaat de contractsjabloon te laten beoordelen om er zeker van te zijn dat je geen belangrijke clausules of voorwaarden mist.

Invoering

U hebt de juiste elementen in uw inleiding nodig om het doel van het contract duidelijk te maken. Voeg een verklaring toe die aangeeft dat de bruid en bruidegom u inhuren als hun bruiloftsprojectmanager. Vermeld de voor- en achternaam van de bruid, de bruidegom en de projectmanager. U zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Volgens deze overeenkomst, bruid (eerste, laatste) en bruidegom (eerste, laatste) verhuurplanner (eerste, laatste) als hun huwelijksadviseur." Als uw bedrijf een zakelijke entiteit is, schrijft u de bedrijfsnaam in plaats van uw voor- en achternaam. Vermeld de datum en tijd van de bruiloft, de naam van de trouwlocatie en het adres van de locatie om verwarring te voorkomen.

Beschrijving van services

Weddingplanners bieden verschillende services en de reikwijdte ervan kan variëren afhankelijk van de betrokkenheid. Sommige bruiden kunnen bijvoorbeeld extra betalen om huwelijksplanners uitnodigingen te laten sturen en met familie te communiceren, terwijl anderen bereid zijn verantwoordelijkheid te nemen voor kleine details. Beschrijf precies welke diensten u in duidelijke taal zult aanbieden. U kunt bijvoorbeeld het aantal telefonische en e-mailoverleg dat u aanbiedt aangeven, of u een trouwtijdlijn gaat ontwikkelen en of u andere belangrijke leveranciers wilt boeken. Het is goed om op te merken hoe laat u precies die dag aankomt bij de trouwlocatie en hoe lang u blijft. Als je decoraties voor het evenement koopt, voeg dan een blurb toe waarmee wordt bevestigd dat het paar je terugbetaalt.

Betalingsschema

Zorg ervoor dat het paar begrijpt wat ze nodig hebben om je te betalen en wanneer. De meeste bruiloftsprojectmanagers hebben een eerste aanbetaling nodig om de datum te beveiligen, samen met een paar betalingen tot de datum van de bruiloft. Als u bijvoorbeeld $ 1.000 in rekening brengt voor uw diensten, kunt u een aanbetaling van $ 500, een betaling van $ 250 per maand en een betaling van $ 250 per week voor de bruiloft aanvragen.

Veranderingen en annuleringen

Neem uw beleid met betrekking tot wijzigingen en annuleringen op aan het einde van het voorstel. Bruiloften zijn grote en dure evenementen; het is niet ongewoon dat dingen veranderen. Veel huwelijksprojectmanagers betalen onverdiende kosten terug als het paar binnen een bepaald tijdsbestek annuleert. U kunt echter geen restituties aanbieden voor paren die binnen een week na het evenement annuleren. Overweeg een meer genereus restitutiebeleid voor annuleringen vanwege natuurrampen en calamiteiten in te voeren.