Contactpersonen exporteren vanuit Outlook Web Access

Outlook Web Access is een functie van het Microsoft Office-pakket met programma's waarmee gebruikers toegang kunnen krijgen tot hun Microsoft Exchange Server-postvakken met behulp van hun voorkeurswebbrowser. Als u vaak zakelijk reist, biedt Outlook Web Access een eenvoudige en vertrouwelijke manier om toegang tot uw postvakken te krijgen. De contactpersonen die zijn gekoppeld aan uw Outlook Web Access-account kunnen worden opgeslagen en geëxporteerd voor gebruik in veel andere toepassingen.

1.

Open Outlook Web Access. Tenzij u een bureaubladsnelkoppeling naar het programma hebt gemaakt, bevindt deze zich in de map met de Microsoft Office-map.

2.

Zoek de map "Contacten" op in de linkerkolom van de interface van de software. Klik en sleep met je cursor om alle contacten te selecteren die je wilt exporteren.

3.

Klik op het tabblad "Bewerken" in de bovenste menubalk en selecteer "Kopiëren" om alle contacten naar uw klembord te kopiëren.

4.

Open een tekstbestand in een tekstverwerkingsprogramma zoals Kladblok of Microsoft Word. Selecteer "Bewerken" en kies "Plakken" om uw contactpersonen in het document te plakken.

5.

Voer de benodigde opmaak van uw contacten uit nadat ze zijn geplakt. Als u veel contacten heeft, kan uw document enkele pagina's lang zijn en kan de afstand onnauwkeurig worden.

6.

Klik op "Bestand" en selecteer "Opslaan als". Selecteer een bestemming om uw contacten op te slaan en selecteer "Opslaan" of "OK". Uw contactpersonen kunnen nu worden gedeeld, op een schijf worden opgeslagen of in een andere toepassing worden geïmporteerd.