Hoe een PowerPoint-presentatie voor het kleinbedrijf te schrijven

PowerPoint is een krachtige presentatietool waarmee u uw luisteraars een visuele impact kunt geven. In het kleinbedrijf is deze tool vooral nuttig bij het vangen van de aandacht van potentiële investeerders, klanten en klanten. De kracht van PowerPoint komt van de combinatie van informatie en visuele weergaven. Deze impact is gunstig omdat het mensen helpt om beter te begrijpen en te behouden wat hen wordt aangeboden. In feite meldt de Occupational Safety & Health Administration dat mensen 65 procent meer kans hebben om uw PowerPoint-presentatie te behouden dan een mondelinge presentatie zonder beeldschermen.

1.

Schrijf de informatie op die u in uw presentatie wilt adresseren. Begin uw lezing met een korte introductie en introduceer de informatie. Beëindig de lezing door de informatie die u hebt geadresseerd opnieuw in te vullen en een conclusie te geven. Zorg ervoor dat de informatie juist, beknopt en specifiek gericht is op uw beoogde doelgroep.

2.

Selecteer in PowerPoint een standaardlettertype met een grootte die groot genoeg is voor het hele publiek om te lezen, meestal tussen de 28 en 34. Gebruik vetgedrukte tekst zodat de woorden opvallen. Overweeg de achterkant van de kamer bij het selecteren van de grootte om ervoor te zorgen dat iedereen de dia's kan zien en lezen.

3.

Selecteer een contrasterend thema voor uw presentatie met lichte tekst met een donkere achtergrond of omgekeerd. Zorg ervoor dat de geselecteerde kleuren een aanvulling zijn op uw bedrijf. Voeg uw bedrijfslogo toe in de rechterbovenhoek van elke dia om de dia's te personaliseren en van een merk te voorzien.

4.

Gebruik opsommingstekens om collectieve informatie te vermelden. Vermijd het typen van lange alinea's in de dia's. Ontwikkel korte, beknopte zinnen om de dia's schoon en gemakkelijk leesbaar te houden. Vergeet niet dat uw dia's uw mondelinge presentatie moeten aanvullen.

5.

Voeg grafieken en tabellen in uw presentatie in om vergelijkingen in items zoals financiële cijfers, voorraden en fiscale wijzigingen te verduidelijken. Gebruik onderscheidende kleuren in uw diagrammen en tabellen en labeer altijd uw ledgers en x- en y-as.

6.

Rond uw cijfers af op de dichtstbijzijnde honderden, wanneer u ze in uw presentatie opneemt. Beperk het gebruik van nummers tot één per zin, zoals aanbevolen door San Jose State University.

7.

Selecteer eenvoudige dia-overgangen voor uw presentatie, omdat flitsende overgangen storend en zelfs vervelend kunnen zijn voor sommige doelgroepleden. Houd uw gebruik van geluidseffecten tot een minimum beperkt, of vermijd ze volledig, zodat ze niet wegnemen van de informatie die wordt gepresenteerd.

8.

Beperk uw dia's tot niet meer dan 15. Oefen uw mondelinge presentatie tegen de PowerPoint-presentatie om uw timing te garanderen. Vermijd het lezen van de dia's. Bereid jezelf voor met de juiste informatie, zodat je vragen direct en accuraat kunt beantwoorden.

9.

Wees natuurlijk tijdens je presentatie. Glimlach. Spreek op een duidelijke, duidelijke toon en onderhoud altijd oogcontact met je publiek.