Hoe Persberichten te publiceren voor het promoten van een evenement

Het opdoen van publiciteit door middel van goed geschreven persberichten voor een aanstaande gebeurtenis is een belangrijk ingrediënt voor het aantrekken van gasten. Of u nu media-aandacht genereert voor een fondsenwervend evenement, de openingsavond van een kunsttentoonstelling of een ander soort grootschalige sociale bijeenkomst, uw persbericht laat de media en het publiek weten wat het evenement is en wie u wilt bijwonen door te geven details over het doel en de doelen van de bijeenkomst.

Gebruik de juiste persmededeling

Maak de beste eerste indruk bij journalisten door het standaardformaat te gebruiken voor het schrijven van persberichten. Wanneer journalisten of editors snel door uw persbericht kunnen bladeren en de details van het evenement in één oogopslag kunnen begrijpen, zullen ze eerder een vervolg geven en een verhaal over uw evenement schrijven. Het standaardformaat dat moet worden gevolgd, bevat een kop, drie of vier alinea's die de gebeurtenis beschrijven en vervolgens aanvullende informatie zoals het evenementadres en contactgegevens. Schrijf altijd in een derde persoon - gebruik niet het voornaamwoord "I."

Concentreer u op uw beoogde publiek

Hoewel u uw persbericht naar lokale mediaorganisaties en journalisten stuurt, moet u aandacht schenken aan het lezerspubliek. Kies kranten en tijdschriften waarvan de lezers gemotiveerd voelen om een ​​persbericht over uw activiteit of evenement te lezen. Zoek bijvoorbeeld papieren die normaal gesproken informatie over liefdadigheidsgala's bevatten als je evenement een inzamelingsactie is. Doe wat onderzoek over elke media-organisatie waar u van plan bent om uw persbericht te verzenden en passende wijzigingen aan te brengen die passen bij de toon van uw persbericht om dat specifieke lezerspubliek te bereiken.

Gebruik de journalistieke toon

Behandel je persbericht als een objectief nieuwsstukje over je evenement. Geef de essentiële feiten door, verwijzend naar uw organisatie op naam en als het onderwerp van het stuk. Je richt je lezerspubliek niet rechtstreeks; in plaats daarvan geeft u eenvoudig informatie over het evenement. Schrijf met zelfvertrouwen en zorg ervoor dat u de vijf kritieke "W's" en "H" van rapportering behandelt: wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe. Door dit basisideaal schriftelijk vast te houden, helpt u de aandacht van de journalist of de redacteur onmiddellijk te wekken.

Test uw release voordat u deze indient

Aangezien de details zo cruciaal zijn in uw persbericht, moet u meer dan eens proeflezen, vooral om de juiste contactgegevens te krijgen. Erger nog dan helemaal geen persbericht versturen, is er een sturen met onnauwkeurige informatie. Bescherm uw reputatie, evenals die van het evenement dat u promoot, door uw persbericht te perfectioneren voordat u het verzendt. Door een grondig proeflezen en opschonen in te dienen, helpt u een professionele relatie op te bouwen met journalisten en redacteuren die u waarschijnlijk in de toekomst opnieuw zult contacteren.