Hoe een brief schrijven om een ​​contract te annuleren met een verhuurbedrijf

Je moet altijd heel voorzichtig zijn bij het ondertekenen van contracten, omdat het moeilijk en duur kan zijn om uit een contract te komen. Sommige contracten zijn geschreven zodat beide partijen het contract op elk moment kunnen annuleren, maar de meeste contracten zijn bedoeld om beide partijen gedurende een bepaalde periode aan de voorwaarden van het contract te houden. In deze contracten is de enige uitweg als een van beide partijen contractuele verplichtingen overtreedt die voldoende zijn om het contract aan te snijden of als een partij vrijwillig de andere partij uit het contract laat. De meeste contracten bevatten clausules waarin wordt gespecificeerd wat een schending van het contract en de rechtsmiddelen voor alle betrokken partijen zijn.

1.

Lees het contract dat u hebt ondertekend met de verhuuragent zorgvuldig door. Als het een van beide partijen toestaat om te allen tijde of met een specifieke kennisgeving te annuleren, dan kunt u gewoon contact opnemen met de agent door hem schriftelijk op de hoogte te stellen dat u het contract opzegt en wanneer. Als het contract geen van beide partijen toestaat om naar believen te annuleren, moet u bepalen of u voldoende reden hebt om het contract te annuleren, of anders van plan bent om boetes voor vroegtijdige beëindiging te betalen zoals voorgeschreven in het contract.

2.

Bepaal de algehele toon van uw brief op basis van de situatie. Als er sprake is van grove nalatigheid of wangedrag van de verhuurmakelaar, dan hebt u het volste recht om een ​​boze (maar professionele) brief met de situatie en de resultaten op te stellen, waarin staat dat u het contract opzegt vanwege zijn overtreding van clausules x, y en z. Als het echter een kwestie is van het ontvangen van een verrassingsaanbieding op het huurobject en het besluit om het te verkopen, en het contract met de leasemaatschappij die u heeft ingehuurd om de plaats voor u te huren, wilt verlaten, een meer verklarende en verzoenende Toon om het contract te verlaten zou effectiever zijn.

3.

Schrijf de brief zorgvuldig op, beginnend met een inleiding waarin je je doel beschrijft bij het schrijven van de brief. Zorg ervoor dat u een gedetailleerde uitleg van uw redenen voor het nietig verklaren van het contract opgeeft of verzoekt om uit het contract te worden gelaten. Als u vroegtijdig een contract wilt laten uitbetalen, overweeg dan om een ​​specifiek compromisaanbod te doen met betrekking tot vroegtijdige beëindigingsvergoedingen of andere boetes. Dit moet worden geschreven als een formele zakelijke brief, inclusief een kop met een fysiek en / of e-mailadres en een telefoonnummer.

4.

Stuur de brief per aangetekende of aangetekende post, koeriersdienst of een andere methode waarvoor een ontvangstbevestiging vereist is. Zorg ervoor dat je de brief markeert als urgent als tijd van essentieel belang is.

Tips

• Bewaar een kopie van alle correspondentie voor uw administratie.
• Overweeg om contact op te nemen met een advocaat om te onderhandelen over het annuleren van het contract voor u als de betrokken bedragen aanzienlijk zijn of als er andere speciale omstandigheden rond het contract zijn.