Hoe een bedrijfsplan van een afdeling te schrijven

Zelfs een klein bedrijf kan worden georganiseerd in afzonderlijke afdelingen, elk met zijn eigen doelen, zoals omzetdoelen of te produceren eenheden, en met een eigen onkostenbudget. Elke manager schrijft een bedrijfsplan voor afdelingen, meestal met begeleiding van de eigenaar van het kleine bedrijf en de financiële staf. De managers van elke afdeling worden verantwoordelijk gehouden voor het behalen van deze doelen en blijven binnen de gebudgetteerde - vaak voorspelde - kosten.

Bekijk de financiën van het laatste jaar

Vergelijk de werkelijke resultaten met wat er in de prognose was. Bepaal de redenen voor significante verschillen. Analyseer of negatieve variaties te wijten zijn aan eenmalige gebeurtenissen of waarschijnlijk terugkeren in het komende jaar en dat er rekening mee moet worden gehouden in de prognose.

Analyseer algehele prestaties

Bekijk de productiviteit van de afdeling als geheel en elk lid van de afdeling. Stel doelen voor productiviteitsverbetering - inclusief beter teamwork - in het komende jaar. Verzend deze doelen naar elk lid van de afdeling.

Afstemmen op bedrijfsbrede doelen

Bepaal departementale doelen en zorg ervoor dat ze voldoen aan de verwachtingen uitgedrukt in de bedrijfsbrede doelen en aannames over de economie en de industrie. Als de bedrijfseigenaar ernaar streeft kostenstijgingen tot minder dan 2 procent te houden om kasreserves op te bouwen, moet u ervoor zorgen dat uw afdelingsbudget overeenkomt met die verwachting.

Maak een Department Mission Statement aan

Geef aan hoe de afdeling zal bijdragen aan de algehele groei en productiviteit van het bedrijf. Vermeld de waarde die de afdeling aan het bedrijf als geheel biedt. De missie van de inkoopdivisie kan bijvoorbeeld bestaan ​​uit het altijd beschikbaar hebben van kritische voorraadartikelen terwijl de voorraadkosten zo laag mogelijk blijven.

Maak een financiële prognose

Maak een prognose voor inkomsten en uitgaven op basis van resultaten uit het verleden in combinatie met de doelen die de bedrijfseigenaar heeft uitgedrukt voor het komende jaar. De bedrijfseigenaar heeft mogelijk een doel gesteld om drie nieuwe winkellocaties te openen. Elke afdeling moet bepalen welke extra middelen het nodig heeft om te werken, in het licht van deze uitbreidingsdoelen en de kosten van deze bronnen, inclusief personeel.

Verzend het plan

Beoordeel het plan met de eigenaar en zijn financiële staf en motiveer voorgestelde verhogingen van de uitgaven die zijn opgenomen in het afdelingsplan. Wijzig het plan op basis van aanbevelingen van de bedrijfseigenaar.

Laatste herziening

Bekijk het definitieve plan met elk lid van de afdeling om ervoor te zorgen dat alle teamleden op de hoogte zijn van de verwachtingen die de bedrijfseigenaar heeft voor de afdeling en de doelen die ervoor zijn gesteld.

Tip

• Wanneer u het afdelingsbudget indient bij het topmanagement, neemt u een gedetailleerde analyse op van de logica achter de regelitems voor opbrengsten en uitgaven. Dit vergroot de kans dat voorgestelde kostenstijgingen worden goedgekeurd.

Waarschuwing

• Elke afdelingsmanager moet tijdens de afronding van de afdelingsbudgetten terugkerende onderhandelingen met het topmanagement, inclusief de eigenaar van het kleine bedrijf, verwachten. Een afdelingsmanager moet niet de attitude hebben dat hij wordt gekozen - in de meeste gevallen zullen alle afdelingen worden gevraagd om wijzigingen aan te brengen in hun plannen.