Inhoudsdoelen schrijven in PowerPoint

U zult onvermijdelijk een vorm van visuele presentatie moeten geven als onderdeel van de bedrijfsactiviteiten van uw bedrijf, of dit nu is in verkoopvergaderingen met klanten of doelstellingenvergaderingen met werknemers. Het gebruik van PowerPoint-presentaties biedt u een manier om uw punten visueel te ordenen voor kijkers, zodat ze weten waar ze zich op moeten concentreren tijdens uw toespraak, terwijl ze ervoor zorgen dat u uw doelstellingen voor het presenteren van deze inhoud duidelijk maakt. Door duidelijk uw doelstellingen aan het begin van uw presentatie te vermelden, geeft u uw publiek de gelegenheid om te begrijpen wat uw doelen zijn, wat u van de presentatie mag verwachten en hoe u de inhoud die u presenteert moet interpreteren.

Leg uw doelstellingen van tevoren vast. Splits je grotere onderwerp op in kleinere, logische delen. Breek ze opnieuw af, als je kunt. Probeer de combinatie van discussiepunten te vinden die het beste overeenkomt met uw grotere doel, en organiseer ze op een zodanige manier dat een luisteraar ze kan volgen. Het doel van een presentatie is om een publiek te overtuigen van je ideeën, en de beste manier om dat te doen is om ze te leiden naar een conclusie door een overtuigende organisatie van ideeën.

Overweeg de beste tactiek om uw publiek te overtuigen van uw ideeën. Als u twee items vergelijkt, geeft u uw discussie op zodat deze twee hoofdsecties heeft, met kleinere punten die de voor- en nadelen van elke keuze benadrukken. Als u een oplossing voor een probleem voorstelt, moet u dat probleem aan het begin duidelijk maken en elke stap van uw oplossing doorlopen.

Maak een openingsdia die alle ideeën in opsommingstekenindeling raakt. Het is acceptabel en eigenlijk heel nuttig om precies uit te leggen wat u in de presentatie zult zeggen. Dit geeft de luisteraar een idee van waar ze voor in petto zijn, en helpt je ook de weg te bereiden voor wat je probeert over te brengen. Een openingsreeks dia's kan wel twee dia's bevatten, maar als u de essentie van uw presentatie niet in twee of minder dia's kunt passen, kunt u overwegen de focus van uw presentatie te verkleinen of meerdere presentaties te geven gedurende een bepaalde periode.

Geef uw doelstellingen duidelijk aan en bespreek kort het belang ervan. Als een van uw doelstellingen bijvoorbeeld is om uw publiek ervan te overtuigen dat een bepaalde gedragslijn moet worden gevolgd, geeft u deze conclusie duidelijk aan met een korte uitleg over hoe u erbij bent gekomen.

Bijvoorbeeld: "In deze presentatie wil ik aantonen dat mijn strategie zorgen over winstverlies aanpakt door gebieden te illustreren waar verbeteringen kunnen worden aangebracht in onze marketingafdeling en productietechnieken" betekent een duidelijke, doelgerichte opening. Het beschrijft de doelstellingen, maar verwijst naar wat voor soort inhoud de kijkers kunnen verwachten - gebieden met een tekort aan marketing en productie.

Vermijd het laden van gegevens of feiten. Laat de doelstellingen voor zichzelf spreken. Inhoudsdoelen moeten uw presentatie en de gegevens zo weergeven dat ze een publiek helpen te "zien" wat u in de gegevens ziet, en hen overtuigen van uw argumentatie.

Bijvoorbeeld: "De verkoop in gebieden met nieuwe marketingafdelingen is in de afgelopen drie kwartalen met 3% gedaald vanwege factoren A, B en C, terwijl de productiesnelheden ook zeer inefficiënt zijn door verkeerd beheer van magazijnresources als gevolg van X, Y en Z. Daarom ga ik aantonen hoe deze factoren hebben geleid tot ... "Hoewel dit een informatieve manier lijkt om uw doelstellingen te bepalen, is het voor een gesproken presentatie beter om het kort te houden.

Gebruik een dia voor elk doel dat in de opening van de presentatie is besproken. Als een bepaald doel iets langer duurt om te bespreken, zouden twee of meer dia's moeten werken. Pas op dat u geen dia's overlaadt met informatie van buitenaf. Je dia's schetsen eenvoudigweg je spraak of geven achtergrondmateriaal. Je toespraak zou het zware werk moeten doen om je punt over te brengen.