Hoe een onafhankelijk consultantcontract te schrijven

Of u nu een onafhankelijke consultant bent of een bedrijf dat op zoek is naar een freelancer, een goed geschreven contract is uw beste bescherming voor het geval er iets mis gaat. Een goed contract legt niet alleen vast wat u van de aannemer verwacht en wat de aannemer van u verwacht, maar het kan u ook helpen beschermen als de Internal Revenue Services aan uw deur kloppen.

1.

Identificeer de partijen bij het contract. Zorg ervoor dat u voor- en achternaam, bedrijfsnaam, contactgegevens en btw-nummers vermeldt. Geef aan hoe het contract in de rest van het document naar elke partij verwijst, met behulp van formuleringen zoals "hierna" consultant "genoemd."

2.

Geef een overzicht van de projectomvang en specifieke deliverables, inclusief tijdlijnen voor het voltooien van het project. Voor grote projecten met een afzonderlijk document met de projectomvang, voeg het een addendum bij het contract, geef een korte schets van het project en verwijs de lezer naar de bijlage. Inc.com waarschuwt dat elk werk dat de aannemer voor u uitvoert niet uw eigendom wordt, tenzij u het onderdeel maakt van de projectomvang en het contract. Als u bijvoorbeeld iemand inhuurt om inhoud voor uw website te produceren, is de inhoud van u, maar elk onderzoek dat wordt uitgevoerd bij de productie van die inhoud, blijft bij de contractant, tenzij u dat specifiek in het contract of in de projectomschrijving beschrijft.

3.

Vermeld gedetailleerde informatie over facturering en betaling. Sommige contractanten kunnen periodieke betalingen tijdens het project vereisen, terwijl andere contractanten betaling bij voltooiing van het project vereisen. Wat de voorwaarden ook zijn waar u en de aannemer mee hebben ingestemd, maak ze duidelijk in het contract.

4.

Maak de onafhankelijke contractantrelatie duidelijk. De Internal Revenue Service heeft specifieke richtlijnen die het verschil bepalen tussen een werknemer en een onafhankelijke contractant, en u moet duidelijk maken waarom en hoe de aannemer zijn onafhankelijke status behoudt. Neem de formulering op dat die contractant afziet van zijn recht op reguliere personeelsbeloningen zoals vakantie, ziektewinst, winstdeling, gezondheidsvoordelen of andere voordelen die u aan uw voltijdmedewerkers biedt.

5.

Voeg secties toe die niet-openbaarmaking en belangenconflicten behandelen. In een notendop, u wilt ervoor zorgen dat uw project wordt beveiligd tegen de aannemer die het openbaar maakt of het werk dupliceert voor een andere klant. Deze secties verhinderen de aannemer in het algemeen om informatie over het project vrij te geven, behalve voor werknemers van het bedrijf of andere aannemers die eraan werken. Het voorkomt ook dat de aannemer aan een soortgelijk project werkt met een klant die in dezelfde ruimte concurreert. U kunt ook een sectie opnemen die de aannemer belet uw eigen werknemers te werven tijdens de uitvoering van het project en gedurende een specifieke periode na voltooiing, een zogenaamde nonrecruit-clausule genoemd.

6.

Behandel de kwestie van beëindiging door beide partijen. Er kunnen vele redenen zijn waarom een ​​van beide partijen zich uit het contract zou moeten terugtrekken, waaronder financiële problemen, ziekte of het niet naleven van tijdlijnen of budgetten, en u moet uw belangen beschermen in het geval dit gebeurt. Vermeld hoeveel kennisgeving elke partij moet geven en hoe dit de compensatie beïnvloedt. Vermeld eventuele kill-kosten die door de aannemer zijn vereist. Een kill-vergoeding is meestal een vast bedrag dat u aan de aannemer betaalt als u besluit het contract te verlaten voordat het is voltooid.

7.

Neem secties op met de standaard legalese die uw recht op verbod definiëren. Specifiek, moet u secties hebben die behandelen hoe u geschillen behandelt, inclusief de betaling van advocaatkosten en wat bemiddeling en arbitrage zullen omvatten, evenals een sectie die u vrijwaart van juridische problemen die kunnen voortvloeien uit wangedrag namens de aannemer.

8.

Raadpleeg een advocaat voordat u een contract voorbereidt of ondertekent, of u nu de persoon bent die de aanwerving uitvoert of de aannemer, om er zeker van te zijn dat uw belangen worden beschermd.

Tip

• U hoeft geen jurist te zijn om een ​​basiscontract op te stellen. Veel online sites, waaronder Inc.com en TechRepublic.com, hebben standaardcontractsjablonen die u kunt downloaden en die u kunt aanpassen aan uw eigen situatie.